用“三步走”擦亮“宜商三电”品牌
升级营业厅功能 24小时服务“不打烊” 设保电专班 三级包保用“三步走”擦亮“宜商三电”品牌
◎国网山东电力淄博市张店供电中心党总支书记、副主任颜炳辉
我中心担负淄博市主城区供电服务和供电设备管理的任务,现有职工361人。下设客户服务一班、二班等7个班组、7个供电所和张店分公司。中心连续多年获评“国网山东省电力公司先进集体”,多个班组获评“全国安全管理标准化示范班组”。
我中心是行业内较早实施班组建设的单位,在实施过程中,我们坚持“追求卓越,超越自我”的理念,将班组建设做实做细,为中心高质量发展夯实了基础。我们的各项工作都取得较好成绩,优质服务更是赢得了客户的赞誉。但随着创建“宜商三电(用上电、用好电、不停电)”品牌步伐加快,及“淄博烧烤”的火爆,出现因故障排除不及时、业务办理繁琐,而被客户投诉等现象。为什么会出现这么大的反差?
为查找症结,我们采用问卷调查、登门入户走访,了解客户需求,对症下药,采取“三步走”的办法,即实施升级营业厅功能、24小时服务“不打烊”、物流式办电、保电专班、三级包保等措施,逐步提升了服务质量。
第一步:升级营业厅功能。我们在增加业务办理窗口的同时,设置自助服务区、智能生活体验区、智能引导区、综合业务区、绿色出行体验区、综合能源服务等6个功能区,将自助服务区的4台智能自助终端一体机增加至8台,可自助办理70%的柜台业务,平均办理时长约4分钟,从而解决了高峰时段客户办理业务排队时间长等“老大难”问题。
设置“一窗联办”窗口。我们与供水、供气、电信等单位协作,所有营业厅都设置了水电气暖信“一窗联办”综合窗口,实现了到一个窗口,填一张表单,即可同时办理水、电、气、暖、信联合报装业务。
我中心持续聚焦“电力+政务服务”,为办电手续做“减法”、为供电服务“提速”,深化“数据跑路”代替“客户跑路”,推动居民“零证办”、企业用户“一证办”,推广“物流式办电”新模式,压降时间、环节流程,保障业扩全流程提质提速,提升客户满意度。
第二步:24小时服务“不打烊”。营业厅升级改造后业务办理效率提升了数倍,但无法解决特殊客户的需求。如:上班族客户工作日内抽不出时间去营业厅办理业务;高龄及体弱多病的居民不方便去营业厅;部分客户打故障报修电话,说不清位置,导致故障排除不及时。为此,我们成立了“24小时电管家”,目的是第一时间了解客户需求,快速解决。
我们与街道社区(村委会)沟通协商,开展双网共建签约活动,电管家与社区网格员统一工作,积极主动服务社区群众,参与社区常态化用电安全隐患治理活动,改善辖区整体环境,形成了社企优势互补、共创共建良好营商环境的态势。客户服务一、二班组员率先加入各社区网格群,建立服务微信群,及时回应客户提出的供电需求。各党支部委员分工包保,督促便民服务措施落实。为避免因班组人手不足,出现服务“打折”现象,我们成立了“网格党小组”,让党员融入网格服务,与电管家一起关注网格群内用电信息,做到信息有回复、事事有落实,并每周张榜公布受理服务数量和处置情况,营造赶学比超的氛围。实施第一个月,故障抢修效率提升了36%。
随着服务的延伸,工作量与日俱增,有不少职工加班加点连轴转,各班组纷纷向中心申请要求派人支援。当我们为抽调不出人而发愁时,“24小时电管家”的党员职工主动要求去支援。我们在调研时发现,他们不时地要看手机,甚至在抢修现场也是手机不离手。众所周知,抢修多为高空或带电作业,需精力高度集中,听错信号,误操作可能会引发安全事故。去支援的人员都是工作多年的老师傅,不应该犯这样的“低级错误”。经了解,得知他们是担心遗漏网格群里的“用电信息”。“24小时电管家”的其他组员也是手机不离身,甚至连吃饭都盯着手机屏。
为了减轻“24小时电管家”的工作量,腾出时间和精力专注于服务,我们依托“冯忠奎创新工作室”为平台进行攻关,历经两个月的测试与完善,研发出“24小时数字电管家”小程序。它应用大数据分析筛选技术,通过对“停电”“线路”“供电”“电费”“欠费”等81个关键字自动检索到客户对供电的需求,以微信小程序为依托,全天候快速捕捉关键词,并引导班组组员快速回复安抚客户情绪、处理用电问题。
同时,引入“物流式办电”。电管家的组员们向客户演示操作,通过“网上国网”APP平台“办电e助手”办理业务。此举,既快捷,又能实时查询用电业务办理进度,及时反馈服务诉求,线上获取供电方案、签署供电合同、评价服务质量、提交高压客户竣工资料等,办电透明度和便捷度进一步提升。
第三步:保电专班,三级包保。淄博市因烧烤火出圈,全国各地游客慕名而来。仅我辖区内牧羊村烧烤店一家,每天客流量就达两万多人(次),其他烧烤店客流也比平时多数倍。还有众多网红博主、流量明星现场直播。在这种情况下,如用电方面出现瑕疵就会被无限放大,引发负面舆情。这是对我们供电服务的考验。
我们迅速成立保电专班,建立三级包保机制,系统梳理重点线路、设备和客户,周密编制“一点一案”保电方案。旅游旺季,实行班组骨干24小时轮流值班制,对旅游景区供电线路开展一天两次巡视,及时清理通道树障、异物,消除故障隐患。位于体育场街道的八大局便民市场随着烧烤的火爆而成为游客“打卡地”,商铺为现做现卖网红食品私自接电,电线横七竖八,增大触电或火灾事故风险。为消除商户用电安全隐患,我们实施“零点作业”,选择不影响商户经营的凌晨,更换了整条街的线路,还加装开关箱,赢得商户赞誉。
为缓解班组保电压力,中心牵头成立了供电“善小”保障志愿服务队,志愿者利用休息时间,前往各大网红打卡点和“烧烤节”现场保电。日均合计56余人为张店烧烤和景区用电保驾护航。
服务无止境,满意无终点。我中心将持续创新服务方式、丰富服务内容、提升服务品质,不断提升电力客户获得感和满意度,从而擦亮“宜商三电”优质服务品牌。
图1:服务班为孩子讲解用电安全
图2:保电人员在烧烤一条街24小时值守
图3:作者(右二)向商户了解用电服务情况
荣登今晚大标
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