写材料的3重境界、5条规则，早懂早好
来源 :久久说话一朝笔杆子，半生材料人。体制内干了30年的笔杆子总结到：写材料是公认的苦差事，往往被称作“政治上的红人，工作上的苦人，生活中的穷人，家庭里的罪人”，写好材料必须突破3重境界，非常扎心。
关于这4类人，写材料的心里都清楚，材料写好了，在领导面前最吃香，但就是天天加班熬夜，而且都是清水衙门，天天与文字打交道，家庭照顾不上，老婆埋怨、孩子抱怨，但作为想走这条路的人，对于无背景无关系来说，确实是一条捷径，谁得实惠谁知道！
关于老笔杆子讲的“三重境界”，就是“不怕写、写不怕、怕不写”。
1.不怕写，就是经过长期磨练，掌握了公文写作的套路和技巧，来了任务知道怎么入手，不再打怵、不再推脱，任何材料都能迎难而上，破了写作的心魔，许多人都还停留在这一层。
2.写不怕，坚持要走这条路，写得再多、再难、再苦也不怕，即使熬夜加班、反复修改、推倒重来，也无法动摇把材料写完写好的坚强意志，渐渐对材料产生了兴趣，这是第二层。
3.怕不写，这是笔杆子的最高境界，吃写作这碗饭，自己始终有一种危机感，怕自己的材料不被认可，怕领导不给机会让你写，怕自己被别人比下去，能够督促自己不断提高。
其实，公文写作有很多种，正常行文经过一段时间历练都能够应付，关键要在领导讲话和综合性材料上下功夫，这才是硬功夫，写好了才能得到领导的赏识和认可。在此，分享写领导讲话或综合材料的几个小技巧：
第一，大量占有资料，受领一项任务后，不要急于下笔，而要搜集关于类似的材料或者范文，看别人的框架和标题，在此基础上去搭建自己的框架，可能没有新意，至少不会跑偏，实在没有思路，通过排列组合，有些框架通过修改可以直接使用。
第二，主动沟通领导，关心材料的只有两种人，一是写的人，二是用的人，必须与领导沟通好，看看领导的思路是什么，想突出的重点是什么，可能领导没有想好，我们可以把自己的框架和思路向领导汇报，征求领导的意见，这个步骤走完，推倒重来的可能性比较小。
第三，注重措辞造句，这是体现基本功的时候，杜绝使用自己的大白话，要围绕观点，从网上、以往的资料、其他的材料中找素材，特别是一些新词、新句、接地气的话，靠个人想是造不出来的。另外，领导经常重复的一些话和观点，一定要加到材料里，这样的材料比较容易通过。
第四，善于软磨硬泡，初稿形成后，不要急于拿给领导看，要找有能力的同事给提意见，一方面可以减少错漏，另一方面可以站在听众的角度提意见，对于新人来说，赶上一个高手，对自己的材料提升是有很大帮助的。当然，别人的观点只是参考，改不改是你的自由，不要因此与别人较劲，那样以后就没人给你看了。
第五，把握交稿时间，既不能太早，也不能太晚，太早领导会认为你没尽力、改动会比较多，较晚领导没有修改的时间，对你印象也不会太好。成稿之后，一定要多通读几遍，过段时间再拿出来读一读，这样对材料质量会有很大的提高。切忌恃才傲物，把领导当傻子，领导说怎么改就怎么改，毕竟站位不一样，你觉得是重点的，领导不一定关注，千万别和领导较劲。
延伸阅读
写材料要会"抄"！我是这样储备素材的
来源 :局长来了
天下文章一大抄。但是，你知道怎么抄？抄什么？用得上吗？千万别把这件事想简单了，以本人实践为例，我们来探讨一下如何有效进行储备，才能做到任务来时能够快速找得到、快速选得出、快速用得上。
我是这样储备素材的
写材料要会“抄”。但能“抄”明白，也是不容易的。平时不储备、临时抱佛脚式的“抄”，肯定“抄”不出好文章。总想着从网上跪求一篇差不多的文章，而不认真研究上情下情内情外情，只是简单进行整篇大段偷懒式的“抄”，也肯定“抄”不出好文章。
今天就从材料储备的具体内容方面，同大家探讨如何有效进行储备，才能做到任务来时能够快速找得到、快速选得出、快速用得上。
一、储备的形式和内容，取决于自身的需要。这句话很简单，道理也不难懂。但现实中，其实很多读友并不太清楚自身需要。导致的结果是，储备上杂而无形、多而不精，通篇读完的比率低。“储备”的东西倒不少，但不清楚究竟储备了啥，等来活的时候，依旧无从参考、无所适从。迷茫中，好像在哪里看到过某篇文章，似乎能够有所借鉴，但翻来翻去，就是找不到，恨不得把键盘砸了，把资料撕了。要解决这样的问题，必须搞懂自身需要。只有搞懂自身需要，才能够端正态度、激发潜力，由要我储备，变成我要储备。
二、夜深人静的时候，多问下自己将来想干啥。
如何搞懂自身需要？愚拙之前多次跟读友聊过，概括起来就是八个字：立足根本，实用为先。所谓根本，即长远规划所需。所谓实用，即胜任本职所需。平常该储备什么，从长远根本上讲，取决于对自己的预定位。从实用角度上讲，取决于具体工作的需求。
具体该储备什么，就需要夜深人静的时候，问一下自己，将来自己想干啥？是当业务的大拿？成为单位最优秀的笔杆子？争做全国理论实践顶尖的笔杆子？还是想练好文字，通过遴选往上级机关走走？现在干好工作，完成当前的起草任务，最需要储备啥？自己最应看到的内容，一般可从哪些媒体获取？
三、有效储备的关键是要花精力去读，花精力去分类精细储备。
储而不读没有任何意义，泛而不精很难做到系统集成。只有精读过的，才能真正属于自己；只有留过痕的，才能印象深刻；只有实现自我建构，用起来才能得心应手、左右逢源。现在不愁可读的载体，比如，人民日报、求是、秘书工作、党建、党建研究等报刊杂志，公文写作类的公众号、头条号，学习强国等APP。但愁的是敢于花精力的精神和勇气。
很多朋友的惯性做法是，有任务时着急忙慌干活，无任务时优哉游哉放松，而没有处理好忙时和闲时的关系。有位老师前几天写的几句话就很形象：“在日常工作中，有的人是有事干事，没事休息；有的人则是有事干事，没事想事、没事找事——不是挑事，而是像我们搞文字工作的，有材料时抓紧冲锋，没材料时抓紧充电。”
要想做好有效储备，就要做到冲锋后及时复盘写作流程、总结写作经验，研究下步充电的重点方向；就是要把精读作为一种学习的习惯，任务多时，把任务中接触的好文章作以精读，任务不多时，把收藏的好文章、人民日报等报刊作以精读。只有持续肯下笨功夫，才能关键时刻能打硬仗、善打硬仗。
四、精读要侧重读业务、读布局结构、读思维逻辑、读共性词句。
带着问题找文章读，带着问题进入文章读，是有效阅读的一种方法。具体泛读的方法就是带着自己平时对工作的思考，对材料的需求，带着关注的问题，迅速扫描式浏览，迅速看标题、看导语、看段首，看内容，初步判断是否在谋篇布局、段落结构、语句语素值得精读。精读就是常读常思常查，反复读、划线读、批注读，读对推进业务工作有利的，读对提升思维有益的，读对写材料有用的。涉及业务的要天南海北读，涉及方法的要结合实际读，涉及思维的要如饥似渴读，关注有无事渉职能事宜，有无好思想、好文章、好段落、好词句。
比如，笔者曾同读友分享过精读全国组织工作会议讲话全过程。以此为例，
“读业务”，就是要学讲话中关于党建工作、关于组织人事工作的新论断新表述。
“读布局结构”，就是要通过扫总导语，找准文章主题；通过扫一级标题，研究文章逻辑架构，研究文章的各部分是如何为文章的主题服务的，文章的整体思路是什么。
“读思维逻辑”，就是要研究讲话中的思维逻辑。具体可揣摩标题提炼的艺术，揣摩起承转合的奥妙，揣摩一级小标题如何服务于文章主题，各级小标题如何服务于上级标题的。
“读共性词句”，就是要逐字逐句精读，前后反复对照精读。具体揣摩文中的好观点好词句，并进行专门标记和摘录，留备下次使用。
五、要建立一个专业业务文件夹，一个原始文章文件夹，一个词句思想分类集锦。
储备的内容应聚焦上情、下情、内情、外情四个维度。搞懂上情，可增加文章高度；搞清下情，可增加文章温度；搞清内情，可增加文章厚度；搞清外情，可增加文章广度。储备的形式有很多，具体可根据自身需要、自身惯性，但总体上应服务于以上四个维度的内容。
笔者这几年的做法就是建立“两夹一锦”。
一是专业业务文件夹。具体是按年月建立，存放起草的材料、经办的工作以及动态查找的业务类文件、信息。
二是原始文章文件夹。具体是按年月建立，按阅读日期命名，存放精读过的共性文章(以人民日报为主)。笔者对自身有个要求，只有真正精读、反复咀嚼过的文章，才能入库。并且要时不时拿出来翻翻，强化巩固精读成果。比如，在看到某一新文章时，还会把存放的此类主题文章都拿出来再读读，提高思维的系统性。
三是词句思想分类集锦。主要是笔者的《机关公文常用词句集锦》和公众号不定期更新的机关公文动态集锦。这个集锦，也是检验自身平时泛读精读成果的一个标尺，无论是专业业务文件夹、原始文章文件夹里的文章，还是日常没有入夹但精读泛读的文章，必须强迫自己把共性的好东西分门别类用笔记下来。具体分类的标准，就是实战导向。当前实战需要储备哪些资料，就有序整理哪些共性词句，并尽可能做到少而精、成体系。有些共性功能性的词句，比如成果小标题，措施小标题，问题表述，开头表述，结尾表述，同样分门别类整理，并存放在动态集锦中，以便拟写时有所遵循并且能够第一时间找得到。
愿各位读友都能根据自身需要，有效进行储备，做到任务来时能够快速找得到、快速选得出、快速用得上，更好更快地以文辅政鼎新！ “三重境界”，就是“不怕写、写不怕、怕不写”。
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