为领导写材料8年，他总结出这10条公文写作心法（下）
趣写作（接上文）6、唯有套路得人心
网上流传一句话：自古深情留不住，唯有套路得人心。用于材料写作，似乎也很恰当。初学者不知道怎么写材料，那就按常规套路来。
自己总结了四个套路：
第一个是思维套路：“3W”。即是什么（what？提出问题）、为什么（why？分析问题）、怎么样（how？解决问题）。
第二个是结构套路：起承转合。起承转合之间的关系，起中有合，合中有起，这是首尾呼应，而承与转皆兼顾起合，这是上下勾连、一脉相承。
第三个是论证套路：层层剥笋。也叫“解剖麻雀”法，它往往由浅入深，由简单到复杂，由表象到本质，登堂入室，一层比一层更接近事理本质。
第四个是取胜套路：虚实结合。“实”是骨架，“虚”是血肉，摆事实是实，讲道理是虚，谈认识是虚，讲措施、提要求是实，虚实结合才能血肉丰满、栩栩如生。
7、先完成，后完美
对写材料来说，有时候完成比完美更重要。特别是面临一些临时稿、急稿时，时间紧，领导催得急，先不管质量高低，拼一个初稿出来再说。
虽然每一次写材料都有大考的感觉，但终究不是考试，考试有标准答案，但写材料没有。先把材料拼出来，哪怕这个材料只能打60分，但至少有个成品在手里，这就好比“手中有粮，心中不慌”，如果时间充足，再来精雕细琢，慢慢修改。
8、文章不厌百回改
写材料不要怕改，好文章是改出来的。而且本来也是“文无第一，武无第二”，没有最好，只有更好，必须不断地推敲、打磨。
如何改呢？可遵循这十条原则：一是先大后小。遵从文章立意布局、结构段落、语句修辞的先后原则。二是标点符号。从标点看逻辑。三是能短不长。大道至简，能不用长句坚决不用。四是交替修改。当局者迷旁观者清，请高手来帮你改改看看。五是三次否定。在不断修改、不断否定、不断完善中逐步提高。六是提炼观点。在杂乱无章的语言中准确提炼观点。七是内容为王。内容大于形式，先研究事实，再讲究遣词造句。八是默读三遍。边读边琢磨，顺不顺，有没有毛病。九是引用核实。逐个核实，逐句推敲。十是比例均匀。各个段落之间的篇幅大致一致。
9、材料完成先放一放
写完材料后，不要急着交给领导，而应先放一放，为什么呢？如果很快交给领导，如果写得非常好则罢了，一旦不理想，哪怕只是小的瑕疵，也会给领导留下敷衍应付、不负责任的印象。
除此之外，放一放至少还有两个好处：第一个好处，比如今天的想法是这样，感觉材料非常好；但明天睡一觉起来，再一琢磨，可能会发现有一些漏洞，还可以好好再修改修改；再过一天，发现之前还有很多地方没有写到位，又可以继续改改，如果反复再三，文章质量自然会提升。第二个好处，就算不用改，也可以放一放，临到领导急需的时候再出手，让领导没有时间可以改，改无可改，这样就避免了来回折腾，就轻松多了。
10、一定要认真校稿
有句俗话：一粒老鼠屎坏了一锅粥。写材料非常辛苦，有时候反反复复修改了多次，真心不想再校稿了，但这样是不行的。不能因为一两个错别字，甚至只是标点符号等小问题，将自己的辛辛苦苦成绩抹杀掉。所以，一定要校稿，而且要认真校对。
校稿也是有方法的，这里给大家教八种方法：
一是语感阅读法。校稿时要凭着丰富的校稿经验、对领导意图的准确拿捏、对段落语句的高度敏感，及时准确找到出错的地方并加以改正。
二是错字查找法。即从容易出错的原因来查找错别字。如，读音相近、用法不清、字形相似。
三是标点查证法。就是认真检查标点符合用得对不对，准确不准确，有时候，一个标点符合就可以改变文字原意。
四是逻辑顺序法。要善于从这些逻辑顺序、内在联系中找出纰漏，精准修正。
五是结构分析法。把句子分为主、谓、宾、定、状、补等六类，按照句子种类的组成、要求、用法、范围来鉴别语句是否正确。
六是词语搭配法。根据文章所表达的意思或突出强调的内容，准确辨别所用的短语类型是否正确。
七是数据核实法。保持高度注意，反复校对，确保数据准确无误。
八是精炼加工法。通过读出来的方式集中精力，揣摩讲话人的意图，把握整体风格，吃透文章主旨。对表述不准的，进行再加工、再雕琢，使内容更加精准，主旨更加鲜明。
素材来源官方媒体/网络新闻 读之受益
页:
[1]