【反方】员工用AI软件写总结材料不可取
本帖最后由 爱好作为 于 2025-2-13 10:31 编辑员工用AI软件写总结材料不可取
社会在发展，人类在进步。在很多情况下，我们运用科技软件助力工作确实能提高效率。但是，笔者认为，员工写材料总结用AI软件，让文字材料变得机械化、自动化一气呵成就很难切合实际，符合人脑想象中的真实样子。我们都知道，写文字材料也好，撰写总结也罢，都是我们经历过、想象过的东西，而不是将自己陌生的东西生搬硬套。所以，笔者认为，用AI软件写出来的总结，假如再完美，那也是不切合实际的，甚至沦落到为了完成任务而完成任务，应付差事。这与我们有些写手在网络上摘摘抄抄又有什么区别。我们都知道，写文字材料就是要把自己经过调查研究、工作经历、经验积累、勤于思考的东西总结提炼出来，用形成文字方式，为别人提供学习借鉴，指导实践，推动工作。再说，这也是我们从事脑力劳动的一种重要方式，如果长期依赖写作软件，那么很有可能丧失动脑能力了。
由此，笔者认为，用AI软件写总结材料看似完成每天需要做的文字工作，但其效果甚微。一方面，用AI软件写总结材料缺乏细节描述和详尽表述，让人看了难以理解和掌握，毕竟写出来的文字不是自己所思所想所写，还是相当陌生的；另一方面，这些总结材料对实际工作未必起到推动作用。一把钥匙开一把锁，说得也是这个道理。再说，用AI软件写文字材料容易产生千篇一律，千人一面雷同局面。比如，文字套话、空话也比较多。我们写文章都讲究言之有物。不能深入工作实际，或是没有调查，也就没有发言权。因此说，我们在写总结材料时，通常都要进行一番调查研究，对具体工作情况要有所了解和掌握，才能有针对性地写好总结材料。笔者在部门兼职党务工作，每个月都要上报一些工作信息和总结材料，以及新闻稿件等文字性工作，如果在写这些文字材料时，想搞短平快，用AI软件就很难为上级主管部门提供真实有效的文字材料，所以，我每月都找部门专业负责人了解当月工作信息，遇到有疑问的地方，还要进一步询问，直到打破沙锅问到底，把事情弄清楚后，才能提笔写，这样虽然工作费时又费力，但是，所上报的各种文字材料，不仅都能让人看得见、摸得着，真实有效，没有质疑，同时还为公司扎实开展各项工作提供有力支撑。
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