8分钟不够？时间都去哪儿了
“门前老树长新芽/院里枯木又开花/……时间都去哪儿了？”人们熟悉的《时间都去哪儿了》，十年前就曾引发以“时间都去哪儿了”为话题的全民讨论。我们一年一度的创建工作，正如《班组天地》2024年12月刊卷首语《岁暮轻吟》“今年尤为气势如虹的安全管理标准化班组创建，从年初启动大会的火热，到年中风采展示的精彩，再到年底测评展示台上的激烈竞争，多少人付出了努力，洒下了汗水，收获了成果，获得了成长？当然，这里面也有遗憾、失落和无奈……”台上8分钟，台下一年功。在测评中短短的8分钟，要将一年的创建事说完，一些班组长留下“遗憾、失落和无奈”地说“还没说完呢，那么快就超时了”。笔者统计了一下，12%的班组长PPT展示时超过规定的8分钟，影响了得分。这一占比为数不少，是不是太不应该了？那么，PPT展示台上，时间都去哪儿了？字数知多少。无论需要在哪个场合发表演讲或展示，都要对字数和时间进行严格控制。滔滔不绝，拖沓无味，难免引起听众或评委的反感。尤其是在这个快节奏的时代，不少班组长都希望自己演讲、展示是简短精炼，一语中的。有统计表明，在正常情况下，新闻联播播音员语速为每分钟280～300字，而人耳的接受程度为每秒四五个字，累计算下来，每分钟是240～250字。所以，班组长在撰写演讲稿时，按照每分钟240～300字来控制篇幅长度即可。虽然我们的《安全管理标准化班组申报材料书写要求》规定“字数控制在2500～3000字之间”，为确保不超时，笔者建议文稿掌握在2200字左右为宜。因为我们展示时，需要语速时快时慢，声音抑扬顿挫，辅助以手势、表情；需要眼神与评委的交流，引起评委的共鸣，呈现一场精彩绝伦的演讲盛宴。痛点戳哪里？班组长演讲、展示的目的不仅是为了传递自己的做法，表达自己的观点，更为重要的是，引起评委的共鸣，获得评委的认可。都说“到什么山唱什么歌，见什么人说什么话”，对此，在撰写演讲稿之前，要准确掌握评委“画像”，投其所“好”。台下的评委大多位于哪个年龄段？更关心哪个话题？他们有何喜好？有何忌讳？喜欢怎样的表达方式？诸如此类问题，知己知彼，省下说“无比正确的废话”时间，方能百战不殆。《岁暮轻吟》一语中的“不管自己多么想争取二级班组还是一级班组，不走对程序、不带着问题创建、缺少目标管理和创建过程、不按规律办事就很难如愿，上场PK的最终结果才是硬道理。”内容何其多。不难发现，大凡超时的班组长，都是因为内容详略没有把握好，重点次要不分。尤其是开篇的第一自然段。《安全管理标准化班组申报材料书写要求》规定“第一自然段，介绍企业和班组基本情况。要简明扼要，突出重点，主要介绍企业特点、管理思路、目标方针等内部情况和班组人员的基本构成、工作理念、班组荣誉等”。笔者认为，这部分主要介绍班组基本情况，让评委了解班组人数、承担工作任务，面临的危险源或风险点而已。控制在150字以内。这部分笔墨一定要控制，一笔带过就行了，创建和亮点那么多内容，是重点部分，分别用时2～3分钟，用1分钟机动，就不会超时了。背景不重要。我们测评要展示的是班组创建工作，不是企业创建工作。而企业是作为背景资料，最多50字，甚至可以不介绍企业基本情况。不可否认的是，没有任何一个人愿意做没有价值、没有意义的事。可典型的是，测评时有个班组长播放企业基本情况视频就用了2分钟，还有一个班组长介绍企业基本情况用了530字。班组长呀，我们总的时间才8分钟呢。因为时间是非常宝贵的，所以有班组长说，这是“黄金8分钟”。可还是有班组长把大把时间花在创建目的、意义，班组愿景、口号、logo上，这些都是创建初期准备工作，并非创建过程要解决的问题，根本就没有必要浪费“黄金时间”。“拿来”也不错。一位认识的班组长对笔者说，“在写汇报材料的2个月日子里，我时而像哈姆雷特一样不断彷徨，时而像堂吉诃德一样不断进取，在不断的否定之否定中磕磕绊绊、跌跌撞撞、踉踉跄跄前行。一年下来，对照《安全管理标准化班组评定规范通用要求》17要素，我都做了，所以，我都想陈述一遍，生怕漏了。”其实，材料最惧面面俱到。创建班组17要素必须要达标，这是“入场券”。“文似看山不喜平”，大家都做了的共性工作，全部陈述一遍，没有波澜、没有起伏，像一潭死水，平淡无奇、食之无味，简单地介绍就行了，省下的时间放在工作亮点、特色上，这样重点就突出了。还有一位班组长感叹，“现场看了别人的展示，总是忍不住拍案叫绝，同时也会扪心自问，为什么我想不到这个点？为什么我没有找准这个切口？为什么我写的东西枯燥乏味？”确实，我们的班组长干活很厉害，可要写材料却头痛。最“粗暴”的办法，就是平时靠勤读多学、勤写多思；战时靠短期突破、“照葫芦画瓢”“拿来主义”，找到“小缺口”现学现卖，这是后话。 控场有必要。有种“时间计算法”可以作为参考，比如一共多少页PPT，8分钟的展示，心中要有数，平均一页用时多少。如果考虑到演讲完了可能要互动交流时间，就还需要再压缩一点PPT的篇幅。要时间控制得当，条件允许的前提下，PPT宣讲的时候还是需要准备一个计时器，可以知道进度情况，但不能刻意的去看手表，这样显得太不专业了。会场有安排“剩余1分钟提醒”的举牌服务，感觉到时间差不多时，应瞄一眼举牌人。
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