dongzi 发表于 2025-4-2 07:58:46

【笔杆必备】公文写作的“三板斧”

来源 文稿人

按:之前与办公室同志交流了《公文写作体会:用好三板斧、讲好三种话、问好三个问》,现摘发关于“三板斧”的内容。


老家门前风箱树里的白鹭(约有万只)

公文写作的“三板斧”

公文写作很重要,难不难写?我觉得掌握一定的方法就不难。

机关公文不同于小说、散文,公文姓“公”,每个文种都有它对应的特定格式和文章结构。我们不能像写一般文学作品一样,随性而起,随心所欲,而是要严格按照格式来写,按照一定的结构来谋篇布局,不能随意发挥、随意摆布。

先谈谈公文写作“三板斧”,即善于应用常用板块结构——三段论。这是文章怎么谋篇布局的问题。如果一篇文章按100分制,结构谋好了可得70分。

大家都知道,相传混世魔王程咬金,他在梦中遇到贵人,只学到了三招,三招的说法很多,无非下劈、横抹、斜挑及击刺等关键动作,俗称“三板斧”。不管对手是什么人,也不管对方用的是什么招,反正他一上来就是“三板斧”,简单而实用,威力无比。

在阿里巴巴,也执行“三板斧”,其延伸含义是:解决问题的方法不需要太多,把最简单的招式练到极致,每一招都是绝招。

关于写材料,有很多实用管用的“三板斧”,也常常被称作“三段论”(一生三,三生万物)。文章“三板斧”练到极致,每一招也是绝招。

写领导讲话、指导性文件最常用的“三板斧”:为什么—是什么—怎么办,统一思想—突出重点—加强保障等。(例1:在全市“四上”企业培育和管理工作会上的讲话)

写调研报告、资政报告最常用的“三板斧”:提出问题—分析问题—解决问题,成绩—问题—对策等。(例2:XX市中小学心理健康教育存在的问题及建议)

写即兴发言、致辞的“三板斧”:昨天—今天—明天,过去—现在—将来,祝贺—感谢—希望等。(例3:在XX市农村商业银行开业庆典上的致辞)

写学习研讨发言的“三板斧”:表扬—表白—表态。表扬,就是对所学内容作出赞许性评价;表白,就是讲出自己的学习收获和体会;表态,就是说明学习贯彻的打算。(例4:在XX代表团审议政府工作报告会议上的发言)

这些招数,这些“三段论”,写作中都经常使用。事实证明,“三段论”的确很实用、很容易掌握。

为什么呢?

因为人的记忆能力是有限的,一点、两点太少,超过四点就不太容易记住,三点刚刚好,不多不少且容易记住。所以,我们要记住并运用好这“三板斧”。当我们运用好了,我们的即兴发言就不会怯场、“卡壳”,其它公文写作也可以收到事半功倍的效果。

拓展内容:

文章结构就像盖房子,“四梁八柱”立定了,才坚固而牢靠。

常见的公文写作有“总分总”结构: 即“总起部分”,开篇概括核心主旨或总体情况; “分述部分”,分项展开具体内容,通常用“一、二、三”或“首先、其次、最后”等逻辑词衔接;“总结部分”,结尾呼应开头,提出要求或展望未来。

还有并列结构。即公文内容划分为多个并列的部分或段落,每个部分或段落都有自己独立的主题和内容,但整体上又共同服务于公文的中心思想。

还有递进结构。即按照逻辑顺序或事物发展的顺序,逐步引入更深层次的内容、观点或论据,形成一个层层递进、逐步深入的逻辑链条。

还有其它结构等等,“三板斧”不算是真正的文章结构,它可灵活运用于各结构中。
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