【主持人说题】源头管控:你会做方案吗
不论干什么工作,生产什么产品,员工在干之前要先想好、算好、安排好:工序、工艺、环节、设备,怎样使用最科学、最划算;所有物料怎样做才最省钱、最实惠;如何把班组集体想好的点子,分别落实到每名员工身上去兑现?……做好工作的具体计划或对某一问题制定的规划,这就是做方案源头管控:你会做方案吗
【主持人说题】
■太原铁路局湖东电力机务段 冯原平
■重庆能源集团逢春煤矿 黄 强
“高速路今天取消发卡,节约人力成本,又提高通行效率!这是不是源头控制的好办法?”10月4日20时,来自全国企业的46名员工相聚“班组天地”网站聊天室,在讨论如何从源头控制成本这一话题时,网友wxpzp的话一敲出来,大家立马表现出兴致勃勃的参与欲。是啊,免收通行费是好事,可各收费站“入口领卡、出口收卡”的做法却造成高速路拥堵,好事立马变成了出行者的窝心事。后来交通部一纸通知:取消发卡环节,免费车辆一律抬杠放行!这才让高速路通畅了。大家议论说:如果在出台免费规定之前,先预测好、想好有可能发生的问题,做好应对计划,从源头控制,未雨绸缪,而不是亡羊补牢,兴许就不会出现长假前4天高速路拥堵的状况了。
由此,员工们受到启发:不论干什么工作,生产什么产品,都必须在干之前先想好、算好、安排好:工序、工艺、环节、设备,怎样使用最科学、最划算;所有物料怎样做才最省钱、最实惠;如何把班组集体想好的点子,分摊到每名员工身上去兑现?如何规范员工用料行为,做好过程控制……做好工作的具体计划或对某一问题制定规划,这就是做方案。只有做好方案,才能让班组职工对自己所做的工作心中有数,才能达到人尽其才、物尽其用、从源头上控制成本的目的。
比如湖东电力机务段每个机车乘务员班在出勤前,一定要针对这趟车拉的货物多少、车辆编组、天气情况、中途停车等因素,商量制定出操纵机车确保安全、正点、节电的很具体的措施,也就是做好方案,一路上严格执行,等退勤后一看机车上的电表,就知道节电多少度、这个月能拿多少节电奖。
一个方案决定着成本控制的成败。那么,如何制定好方案呢?
原则地说,方案的制定既要有前瞻性又要有现实性;既要突出现代科技引领,又要注重传统实用性;既要精打细算,又要该投的必须投;既要有物的考虑,又要注重人的因素。方案应集班组成员的智慧和共识,民主集体商定,一定要体现出严谨细致、预想周全、科学合理、核算精细、细分明确、责任到人的特点。人机物料,统筹考虑。
同时,要让员工明白方案最终实现的目的:将班组能够“看得见、摸得着、算得了”的影响生产成本的各种因素均纳入班组成本核算,形成全要素成本指标体系,实现定性管理定量化、定量管理精细化、精细管理科学化;严明责任,严格奖罚,严卡发料关,利用微机统计,以旧换新,以废领新,杜绝私拿滥用,合理库存,分类建卡,做好消防安全;针对本班组生产流程、工艺进行分析,找出影响产品质量成本消耗的隐患和问题,制定科学优化的改进方法,要求员工大胆创新,不断进取,且保证质量和安全,追求最优成本,而不是最低成本。
一旦方案在班组员工头脑中扎下了根,员工们就会主动对号入座,从而做到人人、处处、事事都想成本的事儿,都自觉自愿地对成本负责。 祝贺冯老师、黄老师主持词见报
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