（秘书）秘书就是青春饭?
各位读者,你们好,我是<<金融时报>>亞洲版记者刘励和. “中国职场”现以全新的问答形式跟大家见面. 对於求职,转职或见习等有任何问题,请给我发电子邮件读者朱蕾:我3年前毕业於上海一所大学的经济学院,进入一家汽车制造企业担任部门秘书. 目前被提升为部门总监助理. 在中国现在的市场环境下,职业秘书的发展前景如何? 如果考虑转行的话,选择哪些职业比较可行?
答:几年前,当亙联网,手提电脑及掌上电脑等科技越来越普遍时,曾经有不少人説,管理者已经可以很方便地处理自己的工作及亊务,所以秘书岗位可能会随之被淘汰.
数年过去,秘书职业当然未被淘汰,反而是随着越来越多外资企业进军中国,加上国企私有化,令秘书这一工作变得越来越普遍. 根据资料显示,现在已有差不多17万人拥有劳动和社会保障部颁发的职业秘书资格,而这个一向被当作是“花瓶”的角色,也开始被一些大学生青睐.
人力资源顾问指出,由於不少人仍然视秘书为一个吃青春饭的行业,加上秘书的收入水平及要求普遍较低,所以不少秘书均抱着三十岁前一定要转行的心态.
现在33岁的 karen 担任过7年秘书,曾在兩家财富500强的公司里工作过,不过,她在2001年时也决定辞职,到了上海一家制造公司从亊人力资源及行政工作.
虽然 karen 拥有大学学历,也説一口流利的英语,但她指出,在国外秘书可以是一个很有发展的亊业,但在中国就像空中小姐一样,并非长远.
“在我做秘书时,有一些同亊被派到我们公司法国办亊处去工作. 他们发现,那里的情况和我们很不同,在法国,四,五十岁的人仍然可以当秘书,甚至是很高级的,但在大陆是有年龄限制的. 就算你继续呆在公司,也不会做到总裁助理的职位,因为那些工作都是留给男士做的．”
“所以,我会劝所有做秘书的年轻女性,到了三十岁,就要考虑转行的问题了. ”
上海德优人力资源有限公司的负责人金伟峰説,虽然现在在中国,秘书的确仍然是一个属於年轻人的工作,但他也指出,现在劳动市场对高级秘书的需求依然存在,有5年或以上经验的,月薪可达7000 至 10000元,而且她们的职业生涯也会较长,做的也不只是打字,接电话的工作.
由於中国的人力市场未成熟,能够在三,四十岁以后仍能担当秘书工作的人的确少之又少.
金先生也指出,秘书其实是一个通往其它职位的踏脚石,因为其工作性质能够令秘书认识到公司的结构,也由於它的要求越来越高,很多时候,老板都会让秘书接触很多机密文件,也会让她们作决定,所以当过秘书的年轻人,往往能成为很好的人力管理,市场策划甚至公司的发言人.
“秘书可以向总裁建议,调任到公司内其它岗位,所以秘书对年轻人来説,可以是一个不不错的阶梯. ”金先生説.
台湾的专业秘书顾问,并曾到大陆授课约二十次的巫文瑜説,在大陆,秘书工作的确实未被视为一个专业,她估计至少要5至10年,秘书的角色才会与国际接轨,但她也认为,不要小看秘书工作.
曾到中国移动等大型国企当培训的巫小姐説,秘书是一份十分高尚及有前途的工作,但她劝有志於这一行业发展的人,要不断加强自己的协调,管理及领导能力,并以当公司首脑的秘书作目标,才能真正领悟秘书工作的全部内涵.
“秘书并不只是吃青春饭的,能够长期跟在大老板身边工作的人,可以练就一身好本领,甚至能将来自己创业. ”巫小姐説.
来源金融时报
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