妙用公文包
]可能大家都也会有这样的经历。在单位办公后,文件没有写完,不得不带回家去写,可是,用U盘带回家后,存在家中电脑的硬盘上,有时改完后,不知道是在U盘上改的还是在电脑上改的,常常把该带走的忘在家了,造成工作时间上的浪费,很是麻烦。如果大家会用“公文包”功能,事情就好办多了。 e=4]公文包的用法是这样的:
1.在桌面空白位置点击鼠标右键----在对话框的“新建”下拉菜单中点击“公文包”,此时你的桌面上就会有个公文包的图标;
2.在资源管理器中打开U盘,再用上述方法在U盘上建立一个公文包;
3.将你单位电脑上你所要常用的文件夹(含文件)拖放进你的U盘中的公文包,这样就建立起来单位电脑同你U盘之间的关系;
4.回家后,再将U盘中的文件夹拖放到家中的电脑指定盘符中,你的联系就建立完毕了。 ]在使用时,无论你是在单位里、或在家里、或在其他电脑你的U盘里改动了公文包中文件夹里的文件,你只要在家里、或单位的电脑上,用右键点击你U盘“公文包”,在弹出对话框的上面找到“全部更新”并点击它,你就会发现,改动的文件被自动更新,没有改动的不会麻烦你去更新它。
你可以始终保持家里-----U盘-----办公室的文件始终是最新的。 这一功能在你的计算机出现故障时显示的作用最大。你可以不断地更新,始终保持重要内容的备份,一旦计算机(无论是家里的还是单位的)出了问题,你都有一个有效的备份,保证你的辛勤劳动不致付之东流。我是这一功能最大的受益者,介绍给大家共同受益。 ]值得一提的注意就是:
联系必须是单向的,或者是由单位电脑-------U盘-------家中电脑;或者是由家中电脑-------U盘------单位电脑,这种关系不能搞乱,否则你的公文包就不能发挥更新作用了。 关于公文包的问题,请看下面链接http://www.bztdxxl.com/phpwind/read.php?tid=5950,在此鸣谢青蛙老师、yali_zz 老师的真诚帮助 顶下翱翔,呵呵人家第一次在这版块发帖不容易呵呵 .....
好啊
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