王松显 发表于 2016-4-3 06:45:28

签字风波

 签字风波    4月1日,春意盎然,山东省东营市河口采油厂集输大队院内桃花从中,蜜蜂吸着花蕊,辛勤地飞来飞去,一辆越野车驶来,管道四公司(穿越公司)河口项目部甲供料管理员吕洪宾,手里拿着甲供材料提料单急忙下车奔向集输大队班车站点。
    今天,吕洪宾需要找该单位一名科员签字审批提料单,领取施工甲供料,得知这位科员今天7点40在单位门口等班车去公司另一个办公地点,吕洪宾便提前到达地点等这位科员,完成签字审批。
    与吕洪宾一起“拼车”来的调度员燕邯滨需要找该单位技术负责人签字审批明天的动火作业许可,由于明天是周六休息日,所以必须今天完成审批,才能确保按计划施工,否则整个工期就要被打乱。这几天这位负责人出差在外,燕邯滨得知该他今天早上回单位开会,所以提前在会议室外等候,想赶在审批人进入会议室之前将施工手续审批完毕。原定8点前见面的人迟迟未来,一旁的同事说他今天早上请假不过来了,瞬间燕邯滨额头冒出汗珠。
    正在心急如焚之际,技术负责人打来电话:“真不好意思,临时有事,不能过去,但别着急,上午11点我去单位,你过来签字审批就可以。燕邯滨擦了一把汗登上车准备另一份待签文件。
    两人离开集输大队,吕洪宾说:“我还要到河口采油厂第二协调区签字审批单井管线施工的甲供材料申请。”燕邯滨看了一下手表,8:10,便对司机说:“河口采油厂第二协调区那边审批人全天值班。咱们先去基建科,要赶在他们去施工现场前签字审批开工报告。绕道走黄河路,那边现在不堵车。”……1个小时后,2个人完成了4个单位8名人员的签字审批。紧接着去施工现场督导工作。
    由于河口项目部承揽的零星维修改造工程较多,涉及到签字审批程序较繁琐。为确保审批过程顺利,项目部通过收集干系人信息,掌握这些审批人的工作时间、工作内容,甚至要掌握当地交通情况,提前联系审批人,利用他们等班车、会议前后、甚至中午在食堂排队打饭时间签字,将繁琐的签字审批工作变得顺畅有序,提高了日常办公效率。
    项目部调度员燕邯滨说:“记得最多的时候,一天进行十余项签字。虽然签字手续较多,但我们对这些人日常工作及行程较了解,提前规划签字审批行程,目前我们在签字审批上还没有出现过失误。”(王松显)
短评:签字审批看似一件小事儿、杂事儿,但河口项目部将杂事儿捋顺得井井有条,尽可能创造有益推进工程建设的条件。不仅体现出项目精细管理、并且表现出项目工作的计划性、前瞻性。

魏明东 发表于 2016-4-3 13:02:40

松显写的文章选择角度都不错,唯一遗憾的有种言犹未尽的感觉。只是一个过程,缺少后续对比,这个做法的效果体现在哪些地方。文中还可以穿插点背景故事,来做对比等。

谢谢支持

王松显 发表于 2016-4-4 07:42:18

回 1楼(魏明东) 的帖子

感谢魏东明老师的指点。

王松显 发表于 2016-4-4 07:42:44

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