班务和任务“三闭环”创建高效班组
■甘肃华亭煤业集团公司砚北煤矿 李建军班组是企业的细胞,班务和任务的协调,对于每一个企业深层班组显得十分重要。既是保证班长带领组员在培训、成本、安全、质量、劳动竞赛管理中,把班务活动有计划、按步骤,通过细致入微的规范化、科学化、合理化常年开展好,也是班组在实际的现场生产当中,实现班组自治、组员自律,人人通过班务会精心安排,各项工作执行到位,使班务与任务不冲突、不矛盾、不眉毛胡子一把抓,高质量推进高效班组建设“三闭环”管理。
甘肃华亭煤业集团公司先进班组砚北煤矿洗煤厂生产三班,现有职工43人,其中班长1名,副班长4名,安全员1名,工会小组长1名,组员36人。在主洗作业战线最长、设备最复杂、噪音最大的作业环境中,生产三班典型的抓班务不影响任务,抓任务不影响班务做法,值得推广和借鉴。翻开3年来精洗原煤产量的信息:2013年1454251吨,2014年1523522吨,2015年1555669吨的历史记录,安全上连续19年无任何生产事故,他们解决班务与任务之间的成功办法是:
创新管理“零距离”闭环。创新管理是班组的灵魂,在学习中创新,在创新中获取价值。生产三班在班务与任务的创新中,以靠实责任为助推剂,以培养“多面手”技能人才为目标,新老搭配,导师带徒,每一个生产环节都是班长通过班务会真诚沟通、公开公平、科学合理划分出来的,大到任务出色完成,小到区段卫生,有目标,有措施,一个钉子一个眼,任何工作责任在前,激活了班组细胞。
由于洗煤厂设备复杂,一个点出现问题,就会导致地面生产系统影响和井下生产停产。主洗车间307重介浅槽分选机,链板经常出现脱轨,导致停机频繁出现大量矸石、块炭卡堵现象。要处理故障就要先处理矸石及块炭,块炭在设备里不好处理,经常无形中影响生产。生产三班在现场多次观察琢磨,以提升浅槽通位降低介质密度,快速处理矸石和块炭卡堵这一瓶颈,既保证了质量又降低了成本控制,实现了班组创新管理“零距离”闭环,激发人人在岗位成才,“精”字练技术,“细”字搞创新,涌现出了一批批创新生产技术骨干,凝聚了班组战斗力。
消除隐患“零反弹”闭环。生产三班在生产系统点多、线长、面广、设备复杂的运行过程中,把班务与任务紧密结合起来,任务再繁重不影响班务工作。从开班前会、工作过程、班后会,都是通过班长率先垂范,“严”字当头,不断总结、不断分析、不断探讨、取长补短开展班组工作的。以排查关、消除关、复查关隐患排查治理“三步棋”,不放过每一个容易忽视的环节。接班前、接班后、生产过程中,养成“人人都是安检员,个个争做安全人”细心排查隐患。在日常安全生产中,把“隐患就是事故,容人不容三违”的安全理念,作为提升班组建设的突破口。
严格按照厂、班组、岗位“三级”隐患排查与治理制度,建立了隐患排查记录,并把班组隐患排查记录整改设在生产现场,把岗位排查隐患记录设在本岗位工作现场,每天把排查出的隐患,定整改措施、定整改期限、定整改负责人、定复查人和复查结果等详细记录,每天做到宁可停机一小时排查隐患,决不可让机器带病运转一分钟。
为了抓好隐患排查与整改闭环工作,防止隐患排查与整改走过场,生产三班制定出了《隐患排查与整改奖励机制方案》,对作业人员、施工地点、工作范围、上岗要求、操作步骤都制定细致的规定,现场施工必须按部就班、分步实施,无论哪道工序出现质量问题,不管何时发现,都要逆向逐级追查到责任人,层层分析、追究责任。对矿领导、科部室长带班及安检员当天查出的问题,接到隐患通知单后,班组内责任到人,严抓隐患整改与落实,整改不了的及时上报厂值班室,由值班厂长整理、分析,制定措施,落实整改负责人,工作中,人人善于发现安全隐患,获取安全信息,做到隐患“零反弹”闭环管理,堵塞漏洞,促进了安全生产。
狠反三违“零容忍”闭环。利用班务会活动,通过每月一个事故案例演讲,每周一个事故案例分析,每天一个安全警示语学习活动,以班务会拧紧生产任务“安全阀”,以情景化、案例化、防范化,有力的保障班组内人人熟记操作规程、作业规程和岗位责任制,一点一滴渗透到岗位上,落实到平时的工作中,融化到每个组员的血液里。
全班组围绕一个“慢”字,无论工作再忙,生产任务再紧,杜绝了班务和任务眉毛胡子一把抓,分工明确,责任明确,处罚明确。杜绝了工作中赶急图快心理、盲目蛮干心理、马虎心理和“三惯”心理。常年开展联保与互保、反“三违”、“除隐患”活动。严格按照质量标准化的实施细则,从班组到个人,从个人到班组,工作中,形成在安全生产中人人干标准活,干放心活,不断在班组与班组之间寻找差距。按照矿、厂制定的《班组安全管理制度》、《班组评优竞赛考核制度》、《工作效率提升制度》和《职工技能达标制度》,积极发挥班组在安全生产中的前沿阵地作用,不断强化班组安全素质、技术素质,使全班组职工的安全思想意识和安全技术不断稳步提高。对查出的“三违”人员采取停工“过五关”亲情帮教闭环,让其真正认识到“我要安全,我会安全、我能安全”的重要性,坚守住了安全红线。
他山之石可以攻玉
企业中一些班组长会经常遇到“抓安全生产就顾不上班组管理,抓班组管理又影响日常工作”的两难局面。中国运载火箭技术研究院“飞天团队”姿控组独创了“班务任务双闭环”管理法,该法从工作策划到具体实施、再到总结反馈,各阶段班务任务相辅相成、相互促进,实现班务与任务的良性互动。他们的做法会对一些企业班组有所启示。
其具体做法就是将班组综合管理划分为班务和任务两条线,即班务事务性运行管理一条线,任务技术性推进管理一条线,两个管理脉络中的执行信息均需归拢到班组长处,形成新一轮工作推进意见,推动工作顺利进行,进而形成一个班务推进任务、任务带动班务的双闭环回路反馈管理结构——“双闭环管理法”。这种创新班组管理新思路的做法可以尝试、借鉴,他山之石可以攻玉,班务和任务需要班组成员各司其职,共同承担责任,才不会顾此失彼。
这让我想起了索尼公司的故事,1956年公司老板盛田昭夫决定,花高薪请一名优秀技工打破企业当前不利困境。经过层层选拔,最终有两人胜出,一个是有着20年工作经验的老技工,另一个则是刚迈出校门的大学生。
按常理来说,录用有经验的老技工最保险,但老板希望对他们的潜在价值多一些了解,决定让他们两人都试用一个月,再根据成绩决定去留。不过,谁淘汰了公司都会给予双倍的薪酬补偿。两人欣然接受了条件,结果有些出人意料,兢兢业业的老技工被淘汰。“不务正业”的年轻人被录用的关键就是他联合了所有员工的智慧,做出更大的成绩,这正是他的优势。在一个班组里,只有依靠众人的智慧,善待众人的意见,才是一种真正的才能。这个年轻的技工就是后来的索尼副总裁、被誉为索尼第二把开山斧的井深大刚。
这个故事也告诉我们,“一个小意见或许让人不以为意,但如果把众多人的小意见组合在一起,可能会形成足以改变一切的大智慧”。
总之,一个人的能力总是有限的,只有集合众智才能成就辉煌。班组需要激活每一个“细胞”,形成集体的力量,靠全体成员的团结协作,去共同努力来完成各项任务。
中石化管道公司德州输油站 赵明军 因时制宜做好统合与司职
在班组生产过程中,既要承担班务,又要按要求保质保量完成各项任务,因此必须有明确的一条主线统全局,适应在不同情况下的复杂局面。这条主线就是因时制宜,做好团队统合集体作业和明确分工、各司其职。
在河南豫光锌业五厂合金工段生产二班职工的眼里,从不担心班务和任务冲突,因为他们有妙招。班里一共有15人,班长邵利伟在日常工作中,对他们的工作有明确的分工,并且各司其职,两个炉长各负责6个人,赶渣、扒皮、打铲、配料等各个工序培训上岗,充分保证工作效率,同时合理划分设备管理、文化宣传、工会工作等班务和周期性工作、交接班管理、生产目标、质量提升等任务,责任到人。遇到难度大的临时性工作,班组职工请假缺员,生产调整等情况,他们因时制宜,发挥团队意识,抱团工作,有分工地接替班务和任务,克服困难完成工作,形成特色鲜明的班组文化。对于表现良好,负责任,主动接替班务和任务的职工,进行50—100元不等的奖励,鼓励职工自觉融入这个班组团队,分担班务和任务。
“我们这样做的目的就是要一条主线,两头兼顾,认清形势,杜绝职责混乱。”班长邵利伟说道。他们鲜明的班组文化,使得工作效率大大提高,获得了2015年公司度颁发的“优秀班组”称号。
(河南豫光锌业五厂 李小会)