笑看今朝 发表于 2016-8-21 18:04:42

鲍店矿规范做好生活物资统一配送管理工作


鲍店矿从满足矿井生活需求出发,结合矿井实际,进一步规范做好生活物资统一配送管理工作,明确配送物资种类、工作责任分工,规范业务流程,有效衔接生活物资供应,确保矿井生活物资的高质量供应。

这个矿健全组织管理体系,成立生活物资统一配送领导小组,监督考评集团公司物品统一配送政策执行情况,制定矿有关制度规定,动态掌握工作状况,监督检查价格质量,协调解决存在问题。各需求责任单位严格按照公司及矿相关文件要求,精心组织,强化措施,将各项工作标准量化,工作流程细化,保证了生活物资统一配送管理工作的有序推进。

按照抓大放小原则,这个矿划分统一配送生活物资、班中餐(井口超市)生活物资、协商配送生活物资三大类,严格落实统一配送政策,明确了接待服务、财务、内部市场、经营管理、纪委监察、工会等部门科室的职责分工和责任主体,强化计划提报、合同签订、入库验收、资金结算等业务流程规范和管控。对于不按照规定渠道违规外购或变相外购的,市场办不予签订合同,财务科不予结算,所发生费用自负。同时,给予通报批评,对单位主要负责任人处万元罚款并追究责任。因外购或变相外购造成公司罚款的,罚金由责任单位承担。

为确保矿井生活物资的高质量供应,这个矿建立了顺畅沟通渠道,接待服务中心等物资需求单位及相关职能科室按照要求配置了软硬件设备设施,及时链接公司生活物资统一配送电商信息平台,实现网上报送物品需求计划、审批、送货、验收、反馈、结算等信息化管理。与信达公司业务人员建立良好的沟通渠道,及时沟通了解物资配送信息,动态跟踪计划物资的落实情况,快捷解决存在的问题。

这个矿强化价格、质量和存储管理。物资需求单位按照《食品安全法》及其他相关法规要求,建立索证索票制度,保障食品安全和产品质量;对每次购入的食品,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期等内容,发现问题及时汇报,进行调货或退货处理。物资需求单位加强了配送物资价格管理,安排专兼职人员负责价格信息的调研,并与配送物资进行对比,发现配送物资价格达不到“低于属地大型超市价格降低 10%以上,且低于厂家直供一级代理商价格”的,及时向矿反馈,并向公司监督部门举报。加强库存管理和需求调研,及时准确提供配送物资计划需求。因验收把关不严,出现食品质量问题的和计划不准确,影响生活物资供应的,追究需求单位的责任。(孔庆峰)
页: [1]
查看完整版本: 鲍店矿规范做好生活物资统一配送管理工作