姚爱华：采购好每一件物资
来源：中国石化新闻网“经评委会评审的最低价法评标，共有两家供应商中标新闻纸、热敏纸的供货资格”，当江汉油田2017年新闻纸、热敏纸招标会顺利开标，姚爱华终于长舒了一口气。
姚爱华是江汉油田物资供应处材料（化建）科采购员，主要负责普通钢材和杂品的采购工作。
采购，通俗地讲，就是根据用户的订单按指定的采购计划，购买用户所需的物品。要想采购好一件物资，必须严格执行采购策略，编制、优化采购方案，通过公开招标、公开询比价等方式来采购。
但在新形势、新常态下，采购业务流程、管理规定要求越来越严格，姚爱华认真查找新旧采购流程及管理规定的差异点，在确保安全采购的前提下，尽可能地把采购量集中起来，根据审批的框架协议采购预案编制招标方案，明确采购方案、供应商选择、定价机制、供应份额分配、评标办法及定标原则等，形成规模优势，降低采购成本。
去年9月，姚爱华接到需求计划，10月份油田要采购一批杂品物资。杂品物资品种多而杂，且都与油田职工生活息息相关。在采购中，姚爱华提出将400多项杂品物资进行集中打包采购，并利用一周的时间编制了合理的采购方案，制定详细的技术评标细则，按照采购物资的技术要求、质量标准，配上示例图片，为招标工作的顺利开展奠定了基础。最终18家供应商参与竞标，经评委综合评标法评标，三家实力较强的供应商作为框架协议供应商，使江汉油田的杂品物资需求得到充分保障。仅此一项就节约采购资金300多万元。
在公开招标和询比价成主流，采购物资质量控制难度加大，供应商新增的情形下，入厂验收工作面临新的考验。对于每个合同，姚爱华都认真查阅相关技术条款，每一件货物到库，她都严格按要求进行外观检查、材质校验、现场验收，不放过任何一个疑点。3月，姚爱华在验收一批办公用品时，发现有两块白板存在外观质量瑕疵、板面不平整，她立即与供应商联系，按照合同要求，将白板全部退回，并进行了更换。
对于新增的现场服务，姚爱华任劳任怨，想用户之所未想。今年，物资供应处全面推行储物于商，姚爱华主管办公用品。刚开始，油田所需办公用品的库存地点设在江汉物资储备配送中心，运行一段时间后，姚爱华面对领料次数频繁、用量较大的单位，她又开始琢磨了。能不能把库存地点设在用户的库房内，由江汉物资储备配送中心的保管员负责验收，再在ERP系统线上结算，她把自己的想法逐级向上反映，并得到领导的大力支持。
去年7月，正值江汉酷暑，为满足办公用品存放条件，姚爱华说带着保管员到基层单位帮着清理库房，当时库房内的温度超过40摄氏度，姚爱华和大家一起加班加点。为确保办公用品及时储备，她又催促供应商及时供货，只为早一点解决用户领料。经过近一周的努力，用户所需的办公用品全部存放在了用户的库房内。这样一来，不仅降低了库存、物流成本和装卸成本，而且方便基层单位就近领用。截至目前，她已为各基层单位采购各类办公用品13万余件，价值20多万元。
（江汉油田 谢江 刘强 陈选坤）
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