菏泽能化公司抓住“三大关键点”提升财务管理水平
2017年以来,菏泽能化财务管理部围绕财务共享“五集中”、“六统一”要求,优化业务流程,完善标准体系,制定配套制度,增强财务管理控能力,提升运营效率和效益。
关键点一 :强化资金管理 防范资金风险
财务集约化管理的重点是强化资金管理,防范资金风险的发生。为此,菏泽能化按照规范财务机构、岗位设置和职责要求,明确了资金支付的审批权限和审批流程;完善了银行账户管理制度,完成银行账户清理,各类资金上缴、支付业务全面实现电子支付。
在“财务共享”体系建设过程中,菏泽能化按照新的组织机构及业务变更结果,完成了ERP和“财务共享”系统的成本中心调整工作,实现新旧体系顺利过渡。该公司加强财务预算与业务预算的协同,推动预算编制、执行、分析、考核全过程向业务前端延伸,缩小预算执行偏差,优化系统操作管理,加强各项费用的考核。
关键点二: 强化财务监督 完善风险监控
财务部门采取事前监督、事中监督与事后监督相结合的方式,让内部监督与外部监督互相补充,通过日常监督、定期、不定期检查相结合的方式,加大财务监督力度。
为提升监督能力,菏泽能化加大财务监督力度,实行重大资金支出联签制,财务部门加强对所属各单位的财务监督,突出重要环节,将财务监督融入财务管理日常工作,加大对各单位的监督力度。
完善财务风险监控机制。菏泽能化全面梳理各项财务业务及管理流程,明确细化财务风险信息库并动态调整更新,强化稽核制度,落实内部牵制,完善内部控制;加强会计核算、预算管理、资金管理等,发挥各个岗位的财务监督作用。
关键点三 :提高人员素质 规范业务处理
财务专业人员的综合素质是提升财务集约化管理的重中之重。菏泽能化在推进财务集约化管理过程中,加强所属单位财务人员的廉政警示教育和继续教育,强化业务培训,促进财务人员综合素质和业务水平不断提高。针对人员流动快的实际情况,加强岗位轮换力度,培养岗位业务技能,确保了各项工作有序衔接。
为提升财务管理标准化水平,菏泽能化以规范原始凭证为重点,强化会计基础工作管理,通过统一标准、规范操作、严格执行、强化应用,细化月度现金流量预算申报管理、精益化成本管理、在线稽核等工作,使数据信息的时效性极大增强。结合财务集约化管理工作,该公司加强预算过程全控制,实行月度综合计划和预算管理,财务部门负责审批下达月度预算,所属各单位负责提出月度预算目标,落实下达的月度预算。(孟庆辉)
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