小女人,大管家
来源: 中国石化新闻网“陈经理,东宝山加油站新建项目的形象装修工程进度款支付申请表支付金额填写有误,您申请的尾款超过审计后审定金额0.36元,由于金额栏不能更改,请您拿新表重新填写!”
“小刘,就几角钱的事,帮忙凑个整数算了,你看我这来回跑一趟多不方便啊!”
“陈经理,项目审计的金额就是最终工程款的结算金额,这个可是您签字确认的,虽然钱不多,但是谁都没有权限更改啊!”面对工程项目承包商的恳求,刘优严词拒绝,并要求对方按要求提供工程款支付结算资料。
刘优是荆门石油发展基建部资金管理岗科员,在工作中,她严格要求工程项目承包商按合同约定的付款进度申请支付工程款项,对违规未按照工程形象进度申报资金、超前办理的情况均做暂缓处理,待达到合同要求和核实相关形象进度后予以申报,一方面保证公司项目投资资金的及时支付避免纠纷,另一方便也强化了投资项目的资金监管,确保公司投资不浪费。
短时间提升专业素质
2016年12月,刘优接手了荆门石油基建部门的资金管理工作,刚接手时,荆门石油尚有12个项目1500多万元的投资资金尚未支付,加上收购民营加气站和当年的新建加油站项目将近4000万元的工程资金,近20个项目5500余万元杂乱的资金横旦在她的面前。由于该部门原资金管理岗同事因私事辞职,交接时间短,在短短的两天交接时间里她也只能了解和记录日常工作的皮毛,无法深入。
加班,成为她到基建部们的“新常态”,晚上十点办公室依然忙碌的身影,成为办公楼的一道“亮丽”的风景。面对刚接手时庞大的项目资金,她在短短的两周就按项目和承包商分类,条理清晰。面对生疏的投资资金管理,她通过学习OA下发的管理文件和请教部门同事,仅仅一周就能熟练使用ERP系统操作。她在短时间将岗位需要的专业素养提高到一个新的层次。
刚到投资部门短短的几天,体重就下降了足足5斤,仅仅90斤的她成了名副其实的“小女人”。
一分钱也要斤斤计较
“节约的投资就是公司的利润。”是刘优反复跟部门同事提到的,在审核资金时,她将数据保留在小数点后两位,以分衡量,从来不取整代替,严格核实项目的工程形象进度,按照进度支付工程款项。
经常有承包商说她太过细致和不近人情,连一分钱都不放过,常常就差几分钱就能取整数,既方便写又好记录,对大家都好,她则说,“我既然在资金管理岗位就要对公司的投资资金负责,一分钱聚少成多,也能为公司创造利润。”
面对公司庞大的投资资金,她严于律已,成为投资项目的大管家。
“投资资金管理已经少不了你”
“小刘,公司非油品业务的新建便利店项目现在需要进行资金调账,请你帮忙协助制作调账申请表。”
“刘姐,今年加油站隐患治理项目资金全部从投资列支,前期已完工的项目进行‘投资转入固定资产’的手续才能办理工程质保金,需要请你帮忙设计表格导入ERP系统获得清单编码!”
……
在到基建部门的半年时间,刘优认真学习投资资金管理的相关管理要求,对OA系统的资金申报、ERP系统及投资管理系统遇到的各种问题反复专研,成为荆门石油投资资金管理的行家,公司非油品部门和安全部门在投资列支的资金遇到问题是总是会找她帮忙协助解决。“你来到基建部门后,投资资金的相关问题的解决还真没你不行啊!”非油品业务部邵志伟如此评价刘优的专业素养。
当前,市场竞争激烈,在油品销售越是困难的时期,节约就显得愈发重要,作为企业资金管理基层员工,刘优扎紧“钱袋子”,过好“紧日子”,挖掘“创效源”,力促进企业发展。
(湖北石油 王锐)
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