张丽 发表于 2018-1-1 13:58:13

不要小看年底总结

2017年即将结束!年底本部门年终总结就在眼前,大家的年终总结搞定了吗?
昨天,有位小李在朋友群里发了一条消息:
江湖救急:又到年终,年终总结该怎么写?求各位大神指点。
浪迹职场多年的隔壁老王秒回了一个擦汗的表情:
送你一个套路:找找模板,整理数据,不要害羞想低调,夸夸自己,表表衷心,搞定!
不要小看简简单单的一份年终总结。我们兢兢业业辛苦工作一年,年终总结做的好,能够更好地展现自己的成绩,老板看到分分钟加薪升职;总结的不好,那可能就是你的离职书。一份你觉得不起眼的年终报告,成了个人考核的重要参考。
很多人觉得难,是因为他们不知道自己该写什么,一年365天,若是所有内容堆在一处会显得杂乱无章,或者列出没有意义的流水账。
1.写给谁看?
确定年终总结的对象。明确自己的对象会让总结更有方向。
写给领导的年终总结,首先要考虑的问题是:领导想在你的年终总结中看到什么东西?
2.领导想看什么?
直属领导想听听你对工作中发现的问题和解决思路。
上级领导想知道你对未来工作的目标和具体的措施。
总的来说,可以分为五大板块:
一是结果回顾:作为总结的第一部分,通俗来说,目的是让领导最清晰明了的知道我在本年干了多少活。简洁大方,一目了然,别人会对你的业绩有初步的了解。
二是过程回顾:这一环节十分重要,内容部分跟上一环节中数据相互对应,告诉领导我做了哪些努力,得到了这样的结果。
三是工作亮点与经验:有了回顾作为前期铺垫,这块内容就属于升华作用。你有可能会烦恼,感觉自己亮点很多,是不是要一股脑的全写上去?这就是一般人都会犯的错误:想说的太多,没重点。这就需要你选择出亮点,进行再次筛选。
第一次:用二八原则找到重要的少数,删除重叠度高的大多数。
第二次:倒推。在把某个亮点写上去之前,思考亮点能够支撑自己提炼经验吗?如答案是否定,那就大胆地把它从名单上剔除。
在年终报告中体现能力,少而精的亮点及浓缩提炼的经验和规律必不可少。
四是工作不足与改进
在个人形象上,一个踏实、谦逊和可靠的感官绝对是职场的加分项。夸完自己之后,要紧接着说自己在工作中的不足以及需要改进的地方、想应的改进措施。
切记一点:在年终总结里可以批评自己,不可乱怼别人。
五是个人能力盘点及下一步提升计划
结尾部分往往都是很关键,内容的必须要有支撑作用。
这一块内容偏向于个人的未来与发展,同样的道理,言简意赅才是关键。大致分为三个层次:
个人能力优势——个人能力不足——个人能力提升计划
总结内容富有层次感,也同样更能打动领导的心。
3.你想表达什么?
我们写年终总结的意图是什么呢?
一篇成功的年终总结,应该将自己的意图在无声间传递给领导。
世上有个不变的真理:只有从偶然的成功中寻获可复制的规律,才能从一个成功创造出另一个成功。
好好对待每年的年终总结,那不仅是公司布置的任务,更是个人对过去一年时光的复盘和检验,是一个把经验变成能力的过程。
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