会议作为一种管理沟通的重要方式，在笔者所在单位也广泛应用。庆幸的是，一些管理人员已意识到，如果会议过多、会议时间过长，势必导致会议参与者的工作计划被打乱，无法按照预期完成工作任务，不利于日常工作的开展。
因此，为破解会议弊病，提高会议解决问题的效率，使会议发挥出更好的作用，笔者所在单位近日规定，无关紧要的会议予以取消，借助于微信工作群进行沟通；重要事项必须召开的临时会议，缩小参与者范围，及时形成会议纪要，传达给应知人员；定期召开的例会，限定发言时间，并要求与会人员做好会前准备，会上表达的内容清晰明确，部门之间会下能沟通解决的问题不要拿到会上说。（新天钢集团天铁公司 尹红伟）
我们单位也存在这种情况，其实我们大家都清楚，会议作为沟通的一个重要渠道，在日常工作中占据主要的地位。人们讨厌的并不是会议这件事，而是实际工作中那些没有任何控制的会议。如果会议不能准时开，准时结束，那样时间就长了，职工就厌恶了。会议的开始结束都需要控制，在会议日程中，组织者也必须对时间分配做好控制与规划。如果发言人有跑题和超时的习惯，必须能够预先估计，并准备好相应的对策。否则不但是对其他与会者的不尊重，也会极大破坏会议的质量。
如何让“开会”不成为职工的负担，现在存在会议多、效率不高，影响员工工作效率，让员工成为一种负担。
工作中会议要有计划和目标，明确会议目的，划分会议的重要性，重大会议需要开会决定事项，根据会议实际情况有计划性压缩人数节省有效会议时间，与会人员不回避问题，结合自己实践积极建言献策。大家认为，凡通过线上等方式解决问题的，可不开会，精简会议数量；参会人员相近的两个或多个会议可以合并开，优化会议结构，杜绝无效和低效会议。严控会议数量、时间、规格,开会不走形式，从多方面提升会议效率。会后严抓会议决策的落实，执行部门落实检查反馈，将会议决策落到实处，通过会议，为切实改进会风，力戒空话，提高会议时效，降低会议成本，提升会议效率，将有限的时间用于工作和具体问题的交流上，解决会下不能解决而通过会议解决问题的目的。减轻职工参加无效会议浪费时间等问题，成为一种负担。
为了让“开会”不成为职工的负担，企业和单位可以采取一些方法和措施来解决这个问题。首先，单位可以优化会议安排，避免会议频繁且冗长。可以通过提前制定会议议程和主题，确保会议的目的明确，避免冗余的内容和议题。同时，在安排会议的时间上，可以避免会议时间过长，尽量控制会议在合理的时间内进行，避免拖延职工的工作时间。
其次，单位可以合理安排会议参与人员，避免大量职工参与无关紧要的会议。可以根据会议议题和内容，精选需要参与的职工，并避免会议人员的冗余和重复。对于一些不需要参与的职工，可以通过会议纪要和汇报的方式，让他们了解会议内容，而不需要亲自参与会议。
另外，单位可以充分利用现代科技手段，例如视频会议等工具，避免大量的职工集中在会议室参与会议。通过视频会议可以让不同地点的职工参与会议，避免长途奔波和时间浪费。同时，也可以通过电子邮件、即时通讯工具等方式进行沟通和交流，避免不必要的面对面会议。
此外，企业可以建立完善的会议管理制度，明确会议的召开程序和管理规定，规范会议的召开和进行，避免过多的会议和会议的混乱。通过建立会议管理制度，可以有效控制会议的数量和质量，确保会议的效率和效果。
总之，为了让“开会”不成为职工的负担，单位和企业可以通过优化会议安排、合理安排会议参与人员、充分利用现代科技手段以及建立完善的会议管理制度等方法来解决这个问题。通过这些措施，可以有效减少职工参与会议的时间和精力，让他们更专注于工作，提高工作效率和满意度。
国家能源集团神东皮带机公司——孙绍华
近日，我们单位召开生产经营管理务虚会，对每一名发言者限时，到了时间，主持人提醒。结果比以往召开同样的会议时间缩短了一半，很受与会者欢迎。
会不在于长而在于精。年末岁初，各项工作千头万绪，需要做的事情很多很多，时间很宝贵，大家都很忙，都想利用宝贵的时间做亟待做的事情，都期盼无论召开什么样的会要简明扼要，务实高效，时间越短越好。可以说，开短而精的会，是人心所向，更是转变会风，为基层减负的实际行动。
开短会，首先是每次会议组织者对召开的会议要有明确的主题和简练的议程，设定会议时间。其次在每次会议召开前要按照会议的主题通知参会者围绕会议主题精心准备，简明扼要，避免心中没数，临时抱佛脚，上台发言不切主题，神侃海聊，刹不住车，造成台上发言者长篇大论，滔滔不绝，台下听众要么分心干其他的事，要么提不起精神，昏昏欲睡，会议没有实质性效果。再次，每次会议不管是领导做报告，还是与会者发言，都要有时间观念，而且捞干的，抓实的，越精炼越好。
既然大家都对开毫无意义的长会很反感，那就人人自觉增强开短而精会议的意识，开会发言、做报告，能少说的不多说，与会议主题无关的不说，让开短会成为一种习惯，开短而精的会是完全可以做到的。（曹吉祥）
会议是企业管理和沟通的重要手段，但如果处理不当，确实可能成为职工的负担。为了让“开会”不成为职工的负担，企业可以采取以下措施：
1. 明确会议目的：每次召开会议前，都应该明确会议的目的和预期成果，确保会议内容紧贴工作需求。
2. 精简会议人数：参会人员应尽量精简，只有与会议议题直接相关的人员才应参加会议，减少不必要的人员参加。
3. 控制会议时间：明确会议时间，尽量控制在规定时间内结束，避免会议拖延。
4. 提高会议效率：利用现代化通讯手段，如视频会议、电话会议等，减少不必要的面对面会议，提高会议效率。
5. 充分准备：会议前做好充分准备，确保会议内容紧凑、有条理，避免浪费时间。
6. 强化会议效果：会后对会议成果进行总结，确保会议达成的共识得以落实，避免会议成为形式。
7. 尊重职工意见：充分听取职工对会议的意见和建议，根据实际情况调整会议安排，减少职工的不必要的负担。
8. 加强管理：对会议进行严格管理，防止出现大会“套”小会、时间补数量等现象。
通过以上措施，可以有效减轻职工参加会议的负担，提高会议效率，从而更好地服务于企业的工作和发展。
（ 白琮恺）
我们单位也曾经存在会议较多的情况，导致职工的工作负担增加。在召开会议之前，应明确会议的目的和议程，确保会议的必要性和有效性。只召开必要的会议，避免无谓的会议浪费时间。优化会议流程，减少不必要的环节和冗长的讨论。提前准备好会议资料，确保会议的高效进行。设定合理的会议时间限制，严格控制会议的开始和结束时间。避免超时，以确保职工有足够的时间完成其他工作。对于一些不需要面对面讨论的会议，可以采用视频会议或远程协作工具，减少员工的出行时间和成本。在会议前，提前与参会人员进行沟通，明确会议的主题和需要准备的内容。这样可以减少会议中的无效讨论和时间浪费。避免在同一天安排过多的会议，合理分配会议时间，给职工留出足够的工作时间。定期征求职工的意见和建议，了解他们对会议安排的看法。根据反馈进行改进，不断优化会议管理。减少不必要的会议，提高会议的效率，减轻职工的工作负担。这也会使得职工能够更加专注于工作，提高了整体的工作效率和质量。
国家能源神东皮带机公司——邢风
我们单位的会议一般会分为几种：1、公司层面的会议，主要是领导对公司整体工作的部署和某些重大工作的研讨；2、各部门的会议，一般是一周一次，主要是传达上级的各项管理制度、学习文件以及本部门的各项工作安排等；3、班前会，由班组长组织安排当日具体工作内容，及相关注意事项以及部分应该由上级召开会议而转线下学习或了解的相关文件、精神、工作部署的传达等，4、临时性小型的会议，主要是对临时问题的讨论或者一些技术问题的研究等。
这四类会议因需解决的实际问题不同，设置不同的参加人员，实现人人精准参会，所以人均参会次数并不多，可以很高效的解决公司运营管理的一切事务。这种会议模式也是在原大会小会不断的基础上，多次进行调整后形成的最简模式。为节约参会人员时间，会议设置了统一要求，写明需要公司议定的事项，汇报内容，存在问题，有什么意见或建议，加快了会议内容的决议速度。是一种行之有效的会议模式。
（国能神东煤炭集团公司孙尚瑛）
作为班长，我在很多时候即扮演了参会人员，也扮演了会议的主导人员。能涉及到班长参加的公司的会议其实并不多，一般就是班组类的汇报、比赛，班组建设管理，和区队的大会，其实就是专门组织班长进行的生产任务安排的会议。我很珍惜每一次的会议，因为很多公司层面的管理思路，管理方法其实我们只能通过会议、文件的学习来了解，很多时候领导的管理思路和会议中关于一些事情决议过程的讨论会打开我的视野，让我对公司的整体运营方式有更全面的了解，也是我个人能力提什的一个有效的途径，同时我在给班组成员传达公司的各项制度、文件和管理要求时，能更好的管理班组，做到和公司领导的指示上下一致，管理更精准，执行更到位。
我在组织开展班前会的时候也是尽量做到工作任务安排到位，安全注意事项分析到位，公司文件要求传达到位，员工反馈、诉求解决到位。让我们的班前会既有成效，又节约时间，使得班组工作顺利开展。
（国能神东煤炭集团公司 赵直）
会议是促进公司员工之间团队协作和相互交流的重要媒介之一，它对于公司的成功和发展具有不可忽视的作用。但是，需要明确的是，开会不是唠家常，是要传递重要的工作信息，做到言简意赅。
公司的会议存在不同的类型，其所要传达的内容和参会人员都有所不同，所以，针对不同的会议类型要有相应的召开方式。要让“开会”不成为职工的负担，这对于组织者来说可谓是一项挑战，毕竟怎样开会，怎样开好会也是一种“艺术”。
在我看来，要想提高会议效率，首先必须要对会议做好充分的准备。组织召开会议之前一定要明确会议的类型、会议主题、开会时间、结束时间、会议流程、会议材料以及参会人员，让员工安排好时间并做好充分准备以便高效开会，保证整个会议有序进行，不跑题、不超时。其次，在会议期间一定要严格遵守会议纪律，组织者和参会人员都必须做到准时准点，保证会议准时开始，准时结束。组织者在会议期间也要做到控制情绪和语言表达，开会是用来准确传递信息的，而不是传递情绪。组织者需要在会前做好情绪管理，发言时要言语表达要准确，避免打官腔和发出过激的语言。同时，参会者在会议期间也要遵守纪律，不随意打断发言人讲话，保证会议顺利进行。最后，在会后可以制定出会议台账和意见簿供员工提出意见和建议，根据员工的意见和建议进行相应的改进，不断改进会议制度，建立健全会议体系，提高会议效率，做到专事专会议，不让“开会”成为员工的负担。
（国能神东煤炭集团皮带机公司 曾俊杰）