王爱平
发表于 2024-1-24 14:04:59
拒绝无效会议,通过高效会议解决问题
国家一直提倡精简不必要的会议,但现实中很多职工却觉得企业的会议并没有减少。“有时一天要参加两三个会,会开完了,一天也过去了,没干的工作还得回家补。这些会议不免成为员工的负担。
我认为为了避免会议成为员工的负担,企业应拒绝无效会议,利用精简高效会议来解决必须且重要的事项。首先高效的会议必定是条理分明的,也就是说召开会议应该是用来决策,而非谈论细节问题,会议开始前,参会人应提前对相关细节沟通确认,会议上进行决策,这样的会议才更高效。其次要按议程逐项进行,会议主持人一定要做好会议主持,确保议程没有遗漏,没有旁生枝节,控制离题的问题,围绕会议的主题开展讨论、形成共识或表达分歧,最后得出决议。最后会后要跟进,在会议结束时,总结一下会议成果,确定跟进步骤,真正落实会议精神,要让所有与会者获得明确的目标,知道接下来都有什么任务,清楚下一步要采取的行动步骤。总之,高效的会议必定简洁明快,节奏紧凑,每个人都有备而来,带着任务而去。
国能神东煤炭皮带机公司—王爱平
ttsjzzy
发表于 2024-1-25 13:45:03
职工喜欢开这样的会
一说到开会,很多单位都存在虚头巴脑、内容冗长、流于形式、毫无意义的会议,不仅没有起到会议应有的作用,反而让开会取代了干活,干活只剩下开会,让职工很反感。
作为企业班组,如何开受职工欢迎的会呢?
一是开短会。会议要短小精悍,开会前线明确会议的议程和目标,为什么开这次会议?会议需要完成什么?会议的预期成功是什么?确定会议的目的能够让每位与会者提前了解会议的方向,提高会议的效率。
二是讨论会。会议应当是每一位团队成员分享意见和建议的平台,要营造一个积极的沟通氛围,让每个人都感受到被重视、被倾听。
三是有结论的会。会上讨论得再热闹,如果没有形成结论,那就等于没有开会,在得出结论后,务必将相关任务的执行落实到人,定期进行检查或责令反馈,避免“行而无果”。
四是开形式多样会。开会不一定要在会议室,工作现场、茶水间、在线会议等都可以,有需要解决的问题随时解决,不需要固定形式。(张转移)