让写总结不再劳神费力(修改稿)
让写总结不再劳神费力马兵
写年终总结,真的是劳神费力吗?去年,笔者一位同事,为班组年终总结修改多次,连续加班两个周末,才基本过关。还有安全生产、党风廉政、计划生育、精神文明等方面的总结,几乎全由他一人承包,令他望总结而生畏。
今年,这位同事看到写班组总结要求后,不禁眼前一亮。该总结明确要求写一年来做的实际工作,分一、二、三点清楚列明即可,至于为何要开展这项工作,当初开展时有多少人参加,活动的组织者、实施者等等,一律省略。最重要的是,透过这些活动,分析成功与失败,还是要求实事求是,简炼清楚。他立即在班里进行调研、参加员工座谈会及翻看工作纪录,很快便写好了。
审核无误后,班长拿着他写的年终总结,在公司会议上每人发言仅限10分钟的要求下,简明扼要地回顾了2012年工作,一、二、三点分列了当前亟待解决的几个问题与初步形成的2013年工作思路。这些突出重点的汇报,立即得到了与会领导及员工代表一致肯定。得知这一情况,这位同事也高兴不已。
通过这件事情,笔者发现总结最主要的是总结经验,剖析问题,为来年更好地开展工作做准备,不必华而不实,更无需长篇大论。要让总结真正发挥实际作用,还需从以下三方面着手。
一是彻底杜绝“八股文”作风,不用空话,套话,多写数据和真实内容。如果一个班组的总结,一篇个人的总结,言必称在什么思想、什么主义的领导之下,从国内形势谈到行业特点,却偏偏忽视了最深刻的体会和最重要的收获,此种总结还有多少内涵?
二是重视总结的实际效应,不把它当应付领导、完成任务的差事来做。从总结中我们看到成绩,找到差距,学会分析问题,把握方向,为来年更大的进步积累经验,避免发生重复性错误,这样的总结,怎么会没人愿意写,没人愿意看呢?
三是让“限时发言”成为写总结的必修课。写总结要在工作中发现问题、在实践中找到思路,靠的是“心智”。“心”是用心思考,要客观分析过往的成绩,在完成指标任务、总结一年工作中提取利于发展的经验。“智”是获取创新灵感,要将所闻所见的经验及问题创新写到总结中,科学指导、引领一个单位、一个班组的工作。如此才能写好“限时发言”的总结。 马兵哥!稿件我全看了,您的三个方面都阐述得很好。
给点建议,开篇贴近班组。 不过也成,可以作为《企业对话》的方式用稿。 引用第1楼cmfrjtly于2012-12-10 11:53发表的:
马兵后!稿件我全看了,您的三个方面都阐述得很好。
给点建议,开篇贴近班组。 p_w_picpath/back.gif
非常谢谢兄弟的指点!!! 引用第2楼cmfrjtly于2012-12-10 11:54发表的:
不过也成,可以作为《企业对话》的方式用稿。 p_w_picpath/back.gif
再次谢谢兄弟的鼓励支持和赐教!!! 马老师这次总结不带“三”玩! 兵哥的标题没带“三”,提醒后改过好多了,贴近了班组。
此稿具有指导意义。
平时多教教我写作哦! 引用第5楼金文仙于2012-12-10 19:26发表的:
马老师这次总结不带“三”玩! p_w_picpath/back.gif
呵呵,谢谢金老师!!! 引用第6楼cmfrjtly于2012-12-10 19:40发表的:
兵哥的标题没带“三”,提醒后改过好多了,贴近了班组。
此稿具有指导意义。
平时多教教我写作哦! p_w_picpath/back.gif
再次谢谢兄弟的鼓励支持和赐教!!! “有则改之无则加勉”,侧重暴露问题,为班组解决问题提供思路,这样的总结形式好!
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