胜利顾永强 发表于 2012-12-10 22:39:03

给班组年终总结把脉问诊

                                             给班组年终总结把脉问诊
                                    中石化胜利油田孤东采油厂赵华
      时近年末,年终总结成为企业班组盘点这一年和规划明年的必要工作。然而,我们也看到,在一些班组,年终总结成了年终“纠结”,谈工作虚话、空话连篇,谈经验套话满篇、随意拔高,谈成绩好声如潮、水份太多,谈差距轻描淡写、客套应付,谈未来信口开河、不着边际…..
      据笔者观察,一些班组的年终总结习惯于“克隆”,形式同往年惊人的相似之处;一些总结只是在原总结的基础上换上几个新词,甚至是网络语言,“总结体”、 “淘宝体”、“甄嬛体”、“咆哮体”等网络新文体在年终总结中大行其道。如此总结,无非一个“套”字,具体表现为结构成“套”、内容成“套”、语言成“套”,而病根则在于思想上不重视,缺乏责任心和实事求是的态度。据笔者初步梳理,主要有以下五种病症:
      “虚胖”:此病明显症状为高谈阔论多、华丽辞藻多,与班组的工作实际结合少。空喊口号,动辄“成绩显著”、“亮点频现”,实质内容则匮乏至极,甚至翻出往年的工作总结,换换关键词,陈瓶装个“新酒”又新鲜出炉。如此下来,势必会助长不良文风,不利于经验的提炼总结,不利于发现问题,不利于新年计划的制定,不利于具体措施的落实。
       “自夸”:有的班组年终工作总结可谓成绩“一箩筐”,问题“一带而过”。大量篇幅用来渲染“经验做法”,存在的问题则避而不谈或“蜻蜓点水”。最终出现“总结越写越好,问题越变越少,措施越来越虚”的怪圈,“极大”、“更加”、“进一步”成惯用词。
       “水肿”:总结就是要进行纵向、横向比较,要比较自然少不了数据对比。通过数据对比,体现工作成绩和指标改善的实际情况。然而,有些班组数据“注水”太多,水份太大,夸大成绩,拔高经验。这类总结,倘若用手挤一挤,会有大量的水分流出。
       “讳疾忌医”:有的班组写工作总结对问题往往一笔带过工作,说班组有问题担心领导追究责任,怕“家丑”外扬,查出的问题越多,脸上不好看,成绩不突出,于是不少问题在职工的熟视无睹、不愿透露、讳莫如深等心态中安然潜伏下来,这对制定下步对策就没有了依据。
      “近视”:有的班组写出的工作偏面突出工作成绩和亮点,写到下步打算或下步措施时,只有只言片语或轻描淡写,谈不上有多少有管理创新、技术创新和观念创新等新思路,对下步工作以“更加”、“加强”、“进一步”应付,缺乏明确的工作思路、对策措施和跳一跳够得着的目标,这犯上了没有深度思考的“近视病”。
      的确,年终总结不好写,话不那么好说。为什么?因为总结必须写到点子上,必须实事求是,说话必须“捞干的”,总结要有方向性、指导性。
  新一届中央领导集体倡导新文风、新会风,力戒空话套话,开会不念稿子,听汇报不时追问具体问题……这些做法“新风扑面”,删繁就简,实事求是,脚踏实地,也是班组年终总结的方向标。
  写总结就要直面问题。现实工作中,一些班组总结缺乏知错就改的勇气,成绩往大了说、问题往小了说。找差距,找失误,是年终总结不可或缺的重要方面。从某种角度来说,搞好年终总结重在找差距。一年来班组工作不可能尽善尽美,工作中难免出现一些问题或失误,这是正常的,并不可怕。关键是问题与失误,一定要找出来,要正视它,要找到解决问题、克服失误的办法。必须通过自我剖析、查漏补缺、纠错正偏。只有这样,在新的一年里才能不断进步。
      年终总结需要站在实事求是的位置才能说出实事求是的声音。年终总结其实就是对照年初时的计划,总结一年来的经验和教训,哪里做得好、哪里做得不好,新年度有何新思路。总结的过程本身就是一个从感性认识到理性认识的过程,年终时回过头来看看、想想所走过的路,总结梳理、分析研究出带有规律性的东西,为今后工作提供警示和借鉴,进而提高工作驾驭能力,推动班组工作持续改进。
      笔者认为,班组职工写年终总结,讲成绩要实事求是,做到有一说一、有二说二。要多做调查研究,多听听员工的反映,多向员工寻计问策,对问题不要绕着走,要分析清楚,找出产生根源,制定解决措施,充分论证措施的针对性和可操作性,这样的总结就是好总结,而不在于洋洋洒洒数万言。有的企业班组对年终总结进行简约化、“表格化”设计,即设计一些表格,将总结分为“可量化工作”、“其它重大工作”和“主要工作成效”三部分,按表格或固定格式设计的内容填写即可。这种以表格化的形式写总结,不仅可以纠正那些说空话、玩文字游戏的毛病,而且还可以提高工作效率,具有一定的借鉴价值。

cmfrjtly 发表于 2012-12-10 23:06:33

把“最近”一词放在文头,我觉得有必要调整下。

敬业心 发表于 2012-12-11 07:49:58

经验之谈

敬业心 发表于 2012-12-11 07:50:35

应该属于主持词吧

胜利顾永强 发表于 2012-12-17 19:50:10

回 3楼(敬业心) 的帖子

修改一下

金文仙 发表于 2012-12-17 20:56:56

老师有观点和文笔真好!

cmfrjtly 发表于 2012-12-17 22:29:11

把脉问诊

金文仙 发表于 2012-12-19 18:01:43

向老师祝贺!

初卫平 发表于 2012-12-19 18:45:14

哈,祝贺顾哥见报

微笑生活 发表于 2012-12-19 19:25:35

老师的文章写得真好,学习了。
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