《班组天地》【论剑管理】2015年第12期组稿讨论:如何化解“摁下葫芦起了瓢”的班组
【编者按】据山东兖矿集团某矿员工崔伟叙述:山东兖矿集团某矿安监处安监班班长马广德在日常班组管理中,切实做到班组建设以人为本,从而凝聚起班组的智慧与士气,发挥了班组最大安全监督监察效应,被评为矿2010年度“金牌”班组长。
近日,这个班风云突变,往日和谐的班组接连爆出不和谐音符。先是组员徐金友认为副班长杨明灿分配检测仪器不公,发生争执现象。接着是年轻员工薛瑞勤看到上个月班组6000分奖励基数,因现场监督出现问题本月被处里全部扣罚,便无名火起,愤而撕扯对账单并扔到地上。随后是员工袁时高因为儿子招工怕错失机会造成内心焦虑,上班无心思,要求请假却由于井下安装撤除较多带来监督监察人员紧张,班长不得已没有准假……
班组员工之间接二连三的矛盾给全班22名组员带来情绪波动和思想压力,甚至影响到现场监督监察时的积极性和注意力,这给班长马广德带来了困惑和挑战。
有人的地方就有矛盾,这是正常现象,因为矛盾无处不在、无时不有。摁下葫芦起了瓢,意思是说刚解决了这边的矛盾,那边又起了矛盾。形容班组员工间总有闹矛盾的,不消停,班组长常常为了解决这些矛盾而奔波劳累,有时候甚至还不讨好,花费了很多精力。
进山识鸟音,入水得鱼情;常到基层去,方知何事急?作为一名管理者,每天与基层员工打交道的时间非常多。走得越近,话就越多,从中获得取的信息就更加丰富。透过这些信息,笔者发现有些问题的产生值得管理者深思。
虽然这些问题缘于千差万别的人性思想,错综复杂的矛盾诱因,是一个多因素的综合反映,但管理存在的任何漠视、简单的处理方式和方法都有可能激化矛盾。有时就是盛气凌人的一句话、不经意间的一伸手,都会使事态发生根本变化。
这在某些人看来,似乎有些夸大,但现状就是如此。在某公司的信访史上,有上访员工为一句话从三楼一跃而下的,有因管理者处置不当而导致集访上级的,更有因一时冲动与管理者发生肢体冲撞的。这些现象的存在,不仅严重影响和谐的管理氛围,而且使一些不该发生的矛盾成为现实。
在班组工作中,员工相处难免发生磕磕碰碰,出现的摩擦和不和谐现象。员工之间矛盾一旦激化,就会影响班组的和谐与团结,使整个团队失去凝聚力,也就失去了战斗力。
班组员工之间有矛盾,班组里应该怎么面对、预防、解决这个问题?请结合自身工作实际或身边事例跟帖评说!
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截止日期:2015年12月8日晚20时 请结合自身工作实际或身边事例跟帖评说!
班组员工要以互补技能的合作精神,才能化解“内部”矛盾
甘肃华亭煤业集团公司砚北煤矿 李建军在自然界里,一个蜂巢里有蜂王、工蜂和雄蜂三种类型的蜜蜂,一窝平均有5万个蜂房,居住着3万5千只忙碌的蜜蜂,它们各司其职,分工明确,不辞辛劳,采花、酿蜜,一生要经过卵、幼虫、蛹和成虫四个虫态。在蜜蜂的社会生活中,工蜂担负着筑巢、采粉、酿蜜、育儿的繁重任务。大批工蜂出巢采蜜前先派出“侦察蜂”去寻找蜜源,这一个群体,它们都由一个蜂王统领。蜜蜂为取得食物不停的工作,白天采蜜,晚上酿蜜,同时替果树完成授粉任务,为农作物授粉的重要媒介。它们团结协作,配合默契,共赴成功,所以现在,蜜蜂辛劳的故事,经常被人们用于诠释齐心协力,团结合作的意义,因为它们这种群策群力和其高效率的工作方法,是值得人类的反思和借鉴的。
那么,作为企业班组的员工,人数少,工作任务繁重,作业生产线点多、线长,我们在日常工作中,就应该以蜜蜂团结协作的精神为榜样。一是学习蜜蜂的勤劳,任何时候,工作中不能报着等和靠的思想,要主动、要积极工作,用一双勤劳的双手换来班组对你的信任;二是学习蜜蜂的团结,团结就是力量,任何时候,在班组内不说不利于团结的话,不挑拨离间,对技术弱的组员更应该热心去帮助,去关心,思想上与班长保持一致;三是在互补技能钻研技术上下功夫,遇到工作中出现磕磕碰碰的事情,要以理性促进凝聚力的共性,你眼里发现的问题,容易伤害班组利益的问题,作为组员都要彼此之间开诚布公,做到心心相印,做好团队之间的沟通和协调工作,使整个班组像一台机器一样,有条不絮地和谐运转,化解“内部”矛盾。只有这样,才能更好、高质量、高效益、更出色地完成当班生产工作任务。
充分发挥工会小组长和班组骨干的作用
俗话说:十个指头还不一般齐,更何况整日相处的班组成员。班组成员在工作和生活中,难免有磕磕碰碰的事,彼此会出现隔阂或矛盾。作为班组长要正确面对这些问题,不要小事大作,让职工彼此间下不了台,造成矛盾的激化,这样不仅不利于矛盾的解决,而且不利于班组职工的和谐相处,更不利于班组工作任务的圆满完成。
河钢宣钢检修公司检四车间综合组一组现有职工12名,年龄跨度大不说,且人员构成多样化,技术良莠不齐,工作性质和环境危险性较大。班组的现实,经常会造成职工在工作中发生小摩擦或矛盾。班组民主生活会上,工会小组长充分发挥自身的调解作用,让产生产生矛盾的双方畅所欲言,把问题摆在桌面上。让班组骨干“现身说法”,讲解如何避免摩擦和化解彼此矛盾的良策。活动开展5年来,职工间的矛盾在第一时间全部得到了解决,不仅凝聚了职工的心,而且构建了和谐的班组氛围。
组长利用民主生活会,让职工参与奖金分配办法的制定,做到了透明、公开,消除了职工彼此间的猜忌和不信任。工作安排上,组长充分调动班组骨干的积极性,让他们挑大梁,做表率,构建和谐关系,增强班组职工完成任务的战斗力。
由此可见,发挥好工会小组长的调解作用,开好民主生活会,能起到事半功倍的效果。班组骨干也是班组化解职工矛盾,提高职工凝聚力和战斗力,不可缺失的强大后盾。(河钢宣钢检修公司杨玉清) 解决员工矛盾需要心、公、情、防字诀
石家庄百纳利安驾校 孙建国
人类社会就是各种人际关系的综合,有矛盾也有和谐,这是必然的。就是在家中也有矛盾,两口子也难免有矛盾,在班组中肯定更是如此。既然矛盾是普遍存在的,那么我们就要用心学一下解决矛盾的工作和生活智慧。
第一矛盾来了不躲避,正确面对矛盾。人都想没用矛盾,所以矛盾来的时候,就会本能性地去避重就轻。但我们能躲过矛盾吗?不能。因此,矛盾来了我们不要回避,不要躲避,该来的躲不掉,只有勇敢面对才是好方法,有矛盾了就要及时解决,否则会因为小怨聚集成大恨,成为难以解决的老问题甚至痼疾。有的主管面对职工的矛盾,不予理睬,结果两个人自己因为无人理,自己靠武力来解决,结果主管被上级领导训了,这是肯定的,任何一个主管都应该是问题或者矛盾到我这里结束,否则只能说明自己不称职不合格。
第二化解矛盾需要处以公心,达到公开、公平、公正,也需要化解矛盾的艺术与技巧。如果没有公心,私心太重,暗箱操作,就无法让人信服,怎么能解决掉问题呢?但只有公心也不行,不会掌控好时机,不懂解决问题的艺术,没有解决矛盾的技巧,那也是很难完美解决的。一个部门的员工在一起,难免因为工作配合或者工作量等问题发生矛盾,我就让他们都提出来,通过敞开心扉,沟通对话,有的问题只有说开了就没事了。不要让误会毒害了人际关系,这是最重要的。党的自我批评和批评的高招很好,在化解班组员工矛盾中也很适用。
第三防矛盾于未发。作为班组管理人员,需要有长远的全局观念,建立预防矛盾发生的管理机制。就是矛盾发生了也有解决预案,更有矛盾或者问题预警机制。上医治未病,好的管理人员也是这样的。
做好班组管理需走心,以理服人是关键
班组成员内部矛盾,做好引导梳理最好。作为领导,在发现问题解决问题的时候,不能带着情绪或者偏见去处理问题。要以缩小矛盾和解决矛盾为前提。只要目标正确,所有问题就会迎刃而解,那么,任何小情绪、大爆发啦,都不是问题。一般情况下,树欲静而风不止。并不是每个职工都是问题员工,但每个员工的素质大不相同。所以在班组工作中,难免会有一两个职工,带着情绪上班,并且会把这种情绪延伸和扩大,从而引起不小的波动。
而往往这个时候,就需要一个有头脑懂管理,睿智明理的领导出面解决。就像上次去大兴霍村化工厂采访,班组职工因为抢报学习名额而差点打起来。原因很简单,因为组织企业员工报名补习班免费学习毛笔字、画画、摄影等各项特长班,开始报名的人并不多,后来却超出了名额限制,在这种情势下,要谁不要谁就成了问题。
都是工人,说谁都不好。领导也为难,开始让报名都不积极,结果为了鼓励大家,明确了福利待遇却没有限制名额,没想到,有福利挂钩,报名的人数猛增,班组组长就嘟囔了一句:“让报名不报名,这福利一出,都抢,有你们这么势利的么?!”结果,差点被大伙揍一顿。后来,厂长过来一锤定音,让组长把报名人数贴出来,从先来后到的顺序中选出了正确的学习人数,并且开会告诉大家,以后还有学习的机会,这次就这样安排好了,希望大家理解。
看看,同样的问题,领导就是领导,果断英明,豁达睿智,做出的决定令人心服口服。 以心暖心以情感人
班组是企业的灵魂,如何服务好员工、和谐好队伍,是关系企业健康发展的关键。一班人就是一家人,但班长绝不是“家长”,班长只是个组织者。
我也带过200多人的队伍,也曾出现过矛盾,但我觉得,只要能及时化解矛盾,避免升级为恩怨,就没有什么可怕的。只要内心坦荡,及时的解疑释惑, “家”的温暖是会凝心聚力的。
在带队伍时,我首先从抓班子发挥合力入手。我认为,和谐了班子,才有凝聚队伍的可能,如果班子软了,人心也就散了。俗话说:“独木难成林,单兵不成军”,个人的能力总是有限的。一直以来,我不断的用班子成员的集体智慧来丰富和完善自己的“主见”,从不自作主张,凡事以身作则,引导班子成员学习长处、关心难处、提醒短处、理解错处。每次到基层站队,我都“身入基层、心到基层”,在与员工的交流中听群众的心声,用公心、爱心和良心,来帮助他们解决困难,通过做思想工作,解开员工的心结。遇到困难时,我最先想到的就是组织大家抱团取暖。
我一直坚信“一个篱笆三个桩”的道理,只有更多的“桩子”挺立起来了,并深深的扎根泥土之中,这个篱笆才有可能围得更远、更加牢固。总之,有了思路上、感情上的融合,才能有力量上的凝聚。带领一方队伍,“领头人”要有“小舞台唱大戏”的精神,作为戏的“主角”要融入到员工中,要把自己当做一粒种子深植沃土。只有以心暖心、以情感人,才能化解隔阂。因为,人心都是肉长的,人在本质上也都是向善的。
中国石油管道呼和浩特输油气分公司 赵慧颖 班组事情大家商量着办
班组工作千头万绪,生产任务、产品质量、安全教育、技术开展、日常管理等,这么多工作需要去做,大多数班组长还没有脱产,还需要带领班组员工一起干活,承担繁重的任务和心理压力是可想而知。
有人的地方就有矛盾,班组管理中成员之间有些工作分歧也很正常,不必大惊小怪,关键是,我们遇到事情怎么去解决?我的建议就是大家有事,大家商量着办。记得今年10月下旬我处理了一起班组闹矛盾的事情,金工班组长李明,有一天因为产量质量出现问题,被车间主任找去劈头盖脑的训了一通,回到班组员工个个不敢讲话,他们当中有人嘀咕:“大鱼吃小鱼,小鱼吃小虾,我们这些班员要被班长训了”。李明回来后,又把员工批评。李明说,我让大家注意质量,你们不注意,现在出了问题还要返工。班组员工也很生气,大家不欢而散。这件事很快反映到我这边了,我找李明沟通,交他工作方法,鼓励他有事不要着急,大家聚在一起商量,工作还要继续做的。经过耐心教育,李明和班组成员很快化解了小矛盾。
必须认识到,矛盾解决需要及时沟通,班组成员商量的过程也是统一思想认识的过程,只有思想统一了,才能步调一致,才能得胜利,否则效果很差,还有抱怨。(江苏省金湖县通达客车门业有限公司 涂怀军) 班组管理要“软、硬”兼施
班组里出现“异声”,属正常现象。如何化解和处理,就看班组长的能力了。作为班组长,不能只是管,最重要的是理,要把握好制度的执行,更要利用好企业文化的影响。
班组的日常管理,在硬性的规章制度上是绝对不能破例的。制度面前,人人平等,王子犯法,与庶民同罪。目前,都在提倡人性化管理,但绝不是凌驾于制度之上的。既然是员工,遵章守制、做好工作是本职。工作中出现了问题或矛盾,班长要管,也就是要用制度来惩戒,但最重要的还是梳理和理顺。看问题要深一层,要找到诱因,从源头上来解决才是正道。如果只是半路去“堵”表象,而没有源头的“疏”,就真成了硬性的“管理”了,员工表面上的“臣服”,终究会储蓄能量、火山爆发。
班组管理要利用好企业文化这个软实力。班组也是有文化的,传承企业文化更是基层班组的使命。良好的文化,能在低谷时凝聚人心克服困难、在高峰时坚守阵地不浮躁。它可以约束制度规定不到的空白地带,能让认同企业文化的人都多付出一些,去填补这些空白。
班长要定期与员工做思想层面的互动,了解员工情绪状态并给予正向的疏导与鼓励,让员工认同企业文化,从而达到用文化凝聚人心的目的。
中国石油管道呼和浩特分公司 赵慧颖 班长要做好观察员和调解员
班长是企业最基层的管理者,每天都要跟形形色色的人打交道,每天都要跟自己的组员朝夕相处。可以说,与班长跟组员相处的时间甚至超过了自己家人。因此,笔者认为,班长不仅仅是工作上派工者,也不是专业技术上的领头人,还应该是化解组员情绪与矛盾的观察员和调解员。
作为班长,每天上班要做的第一件事就是要察言观色,看看班组哪些人情绪不好,脸上晴雨表有没有变化?比如:平时爱说爱笑的人,突然间变的沉默寡言了;还比如班长与组员之间,组员与组员之间,有时为一句不经意的话而恼怒、郁闷的,等等。所有这些细枝末节都有可能成为矛盾焦点,都应当事无巨细地考虑周全周到。有人说,当班长的就要做“小心眼”,我非常赞同这个观点,因为在很多情况下,班长考虑问题不可能面面俱到,总有疏漏的地方。这些疏漏别人都不会当面锣、背面鼓说给你听的。但往往在旁人看来,这也许只是个芝麻粒的小事,又何必夸大其实呢?其实不然,也许就因为这些不起眼的小事情,往往就容易出现按下葫芦浮起瓢的乱子来。大到分配工作任务不均匀,分配收入不公平,小到组员之间背后相互猜忌,说三道四,这些小捣鼓都有可能使矛盾纠进一步恶化,最终弄的班长焦头难额,班组鸡犬不宁。
笔者身边有个组员,别看他比班长年龄大许多岁,但班长平时对其说话很不尊重。于是,这位组员在背后到处说班长的坏话,甚至还说到更上层的领导那里去了。结果领导派人下来调查,班长其他问题没有,就是在对组员说话方式方法上有问题,再通俗一点说,就是性格上的差异,所以才导致个别组员对班长有看法。所以说,当班长的说话办事不但要多考虑组员的感受,多多换位思考。平时就要练就“抓人先抓心”的心理战术;同时还要当好班组的调解员,不论是在班组的工作上,还是在组员琐碎的家务事上,我们都应该积极主动、竭尽全力把组员思想上出现的各种矛盾及时有效地消除在萌芽之中。
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