三步让“拖延者”行动起来
■ 佟敬皓首先，作为管理者，需要对“催”才能顺利推进一项任务这一现象进行全盘反思。
1.是否有明确有效的时间点？
“尽快提供”、“越早越好”这样的说法都无效。而×月×日，以邮件或文件夹方式提交，这样方便员工处理具体事宜。
2.制定任务时，时间节点安排合理吗？
是不是正常人需要3个工作日来处理的项目只留了2天时间？
3.任务负责人是否真的匹配？
他是否能对任务有全面了解，以便可以做出快速准确的判断？
4.现在是否还可以调整时间？
比如切实遇到了需要调整的不可抗因素，需要我们立即修改方案并下载给所有员工，避免项目时间过期导致的拖延。
如果上述安排都非常妥当了，那么可以在“催”的时候尝试以下三个招式。
1.强调员工的任务对于达成整个项目目标的重要性。拿整体的目标去鼓励他，用整个项目的效果做动力，会使员工产生能量。
2.管理者必须考虑员工的方便、高效。比如让员工A以Excel表格形式发一份项目明细，但是A在做数据展示。因此，管理者是否可以考虑，直接用数据后台截图，即员工已经着手做了的事。
3.任务是否可以分解？管理者能不能在项目开始时，进行合理分解，让一些员工先提交部分结果，让其他人先用起来，然后再后续提交第二部分，在任务截止时间内完成全部。
来自：企业家日报 管理者能不能在项目开始时，进行合理分解，让一些员工先提交部分结果，让其他人先用起来，然后再后续提交第二部分，在任务截止时间内完成全部。
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