三步让“拖延者”行动起来

屈联西

■  佟敬皓


  首先，作为管理者，需要对“催”才能顺利推进一项任务这一现象进行全盘反思。


  1.是否有明确有效的时间点？


  “尽快提供”、“越早越好”这样的说法都无效。而×月×日，以邮件或文件夹方式提交，这样方便员工处理具体事宜。


  2.制定任务时，时间节点安排合理吗？


  是不是正常人需要3个工作日来处理的项目只留了2天时间？


  3.任务负责人是否真的匹配？


  他是否能对任务有全面了解，以便可以做出快速准确的判断？


  4.现在是否还可以调整时间？


  比如切实遇到了需要调整的不可抗因素，需要我们立即修改方案并下载给所有员工，避免项目时间过期导致的拖延。


  如果上述安排都非常妥当了，那么可以在“催”的时候尝试以下三个招式。


  1.强调员工的任务对于达成整个项目目标的重要性。拿整体的目标去鼓励他，用整个项目的效果做动力，会使员工产生能量。


  2.管理者必须考虑员工的方便、高效。比如让员工A以Excel表格形式发一份项目明细，但是A在做数据展示。因此，管理者是否可以考虑，直接用数据后台截图，即员工已经着手做了的事。


  3.任务是否可以分解？管理者能不能在项目开始时，进行合理分解，让一些员工先提交部分结果，让其他人先用起来，然后再后续提交第二部分，在任务截止时间内完成全部。
来自：企业家日报

qiufeng0299

管理者能不能在项目开始时，进行合理分解，让一些员工先提交部分结果，让其他人先用起来，然后再后续提交第二部分，在任务截止时间内完成全部。