马兵 发表于 2010-6-10 18:11:17

(秘书)秘书人员要学会“三变”

      时下,秘书工作队伍愈来愈大,对秘书人员的要求越来越高。如何做好秘书工作,成为当今领导和秘书人员经常面对的问题。笔者以为,做好秘书工作,必须从增强秘书人员的综合素质入手,秘书人员要学会三变。
  一是要变“被动应付”为“主动服务”。秘书工作辛苦,待遇清苦。特别是乡镇秘书人员,事情多、事务杂,因此“身在曹营心在汉”,主动服务少,被动应付多。新的时期,秘书工作显得愈来愈重要,领导对秘书工作也愈来愈重视,工作对秘书人员的要求也愈来愈高。秘书人员绝对不能三心二意,心猿意马,要深刻领会有所为方能有所位的涵义,在职位上能安于现状,在工作上不止于现状,做到有预见、早准备,主动服务、热情服务。
      二是要变“苦炼内功”为“内外兼修”。党政办公室是综合部门,是参谋机构,要为领导服务、为部门服务、为群众服务,还要为全局作参谋,因此,对秘书人员的综合素质比对其他部门的工作人员要求要高。秘书人员必须大力提高自己的政治敏锐性和业务水平,文秘工作者要多在写大稿、出精品上下功夫,“勤务兵”要多在细致服务、周到服务上下功夫。“功夫在诗外”。场外功夫同样不容小觑。修炼好外功,对增强内功裨益非浅。羲之观鹅领悟笔法,张旭观剑草书大进。因此,秘书人员既要有智永造“退笔冢”之精神,埋头勤学苦炼,提高业务水平;又要有孔明“运筹帷幄”之智慧,抬头眼观四路,耳听八方,大力增强协调处理能力,修好外功而渐强内功。
  三是要变“书生意气”为“儒将风度”。秘书人员长期从事文字处理等深层脑力劳动,从事如“柴米油盐酱醋茶”等琐碎事务,以适应领导的需要、工作的需要为己任,因而容易形成在思想上以他人为中心、在处事上易受他人影响的性格,变成优柔寡断、畏手畏脚的“文弱书生”。新的时期,秘书人员要不断地增长见识,不断地学习法律政策,从而不断地提高自己的辨别决断能力,做到独当一面。不能只是做得事,还要能管得事;不能只是做好自己的事,还要能协调好别人的事,达到“手无半点权力、胸有雄兵百万”的境界,为日后担当重任奠定好扎实的基础。



       来源:娄底新闻网

lcb211 发表于 2010-6-10 21:15:34

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