（秘书）秘书人员要学会“三变”

马兵

        时下，秘书工作队伍愈来愈大，对秘书人员的要求越来越高。如何做好秘书工作，成为当今领导和秘书人员经常面对的问题。笔者以为，做好秘书工作，必须从增强秘书人员的综合素质入手，秘书人员要学会三变。
　　一是要变“被动应付”为“主动服务”。秘书工作辛苦，待遇清苦。特别是乡镇秘书人员，事情多、事务杂，因此“身在曹营心在汉”，主动服务少，被动应付多。新的时期，秘书工作显得愈来愈重要，领导对秘书工作也愈来愈重视，工作对秘书人员的要求也愈来愈高。秘书人员绝对不能三心二意，心猿意马，要深刻领会有所为方能有所位的涵义，在职位上能安于现状，在工作上不止于现状，做到有预见、早准备，主动服务、热情服务。
        二是要变“苦炼内功”为“内外兼修”。党政办公室是综合部门，是参谋机构，要为领导服务、为部门服务、为群众服务，还要为全局作参谋，因此，对秘书人员的综合素质比对其他部门的工作人员要求要高。秘书人员必须大力提高自己的政治敏锐性和业务水平，文秘工作者要多在写大稿、出精品上下功夫，“勤务兵”要多在细致服务、周到服务上下功夫。“功夫在诗外”。场外功夫同样不容小觑。修炼好外功，对增强内功裨益非浅。羲之观鹅领悟笔法，张旭观剑草书大进。因此，秘书人员既要有智永造“退笔冢”之精神，埋头勤学苦炼，提高业务水平；又要有孔明“运筹帷幄”之智慧，抬头眼观四路，耳听八方，大力增强协调处理能力，修好外功而渐强内功。
　　三是要变“书生意气”为“儒将风度”。秘书人员长期从事文字处理等深层脑力劳动，从事如“柴米油盐酱醋茶”等琐碎事务，以适应领导的需要、工作的需要为己任，因而容易形成在思想上以他人为中心、在处事上易受他人影响的性格，变成优柔寡断、畏手畏脚的“文弱书生”。新的时期，秘书人员要不断地增长见识，不断地学习法律政策，从而不断地提高自己的辨别决断能力，做到独当一面。不能只是做得事，还要能管得事；不能只是做好自己的事，还要能协调好别人的事，达到“手无半点权力、胸有雄兵百万”的境界，为日后担当重任奠定好扎实的基础。



       来源：娄底新闻网

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