“马上就办”提升公文流转效率

初卫平

“马上就办”提升公文流转效率
为落实“马上就办”工作精神，增强员工工作的责任感和紧迫感，养成“今日事今日毕”的工作习惯，持续提升机关办事效率，形成员工敢担当、干实事的文化氛围，企业应首先在公文签报、会签、批复等方面采取措施，强化公文流程控制，提升机关办公工作效率。提高签报审批时效。
针对机关部门报送的请示类文件，部门主任及公司领导至少要在五天内完成签批，特别重要的紧急事项特事特办。上级公司有明确办理时限要求的，各部门按照要求时限办结；没有明确时限要求的，则在五天内提出办理意见。
提高部门会签时效。对管理制度等文件，会签部门在三天内完成会签，如意见有分歧的，要及时提出书面意见反馈主办部门；缩短制度审核流程，制度初稿形成后线下发给分管领导审核的同时发给各部进行线下审核，会签部门在两天内提出修改意见，大大缩短线上制度审核时效。提高部门批复时效。
对于基层报送的请示类文件，制度规定中有明确办理时限要求的，则在制度规定的时限内办结。制度规定没有明确办理时限要求的，分几种情况处理：涉及财政政策调整、土地处置等事项的，主办部门在规定时间内回复办理流程、目前办理情况及预计办结时间，并按期办结；其他事务类请示事项，主办部门在规定时间内给予批复，如不能及时办结则回复不能办结原因、目前办理情况及预计办结时间，并按期办结。怠慢审批，追责问责。
企业应该要求机关员工在工作日期间每天上午、中午、下午至少要清理一次办公平台需办理的文件，办公室通过QQ、微信工作群，及时对公文流转进行跟踪、催办，确保公文流转不延误；每季度对各部门公文流转办结情况进行一次梳理检查，并将公文流转办理情况在办公会进行通报，对因工作疏忽、拖沓造成严重影响的，一律进行追责问责。
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