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班组管理要做好“六篇文章”

发表于 2010-8-4 14:14:02 | 查看全部 |阅读模式

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             班组管理要做好“六篇文章”
  顾永强  崔英春
     班组是企业的“细胞”,是企业最基层的组织。企业的一切工作,最终都要通过班组得到落实。因此,企业管理的成败得失,都离不开班组的穿针引线和创造性劳动。因此,搞好班组管理,是企业管理的基础。班组与企业的关系,如同地基与大厦、大海和航船:没有班组作扎实基础,企业大厦将无法立足于松软的沙滩之上;有了班组厚实的升力,企业之舟才就可在市场的大海之中破浪前进。
  从战争理论上讲,班组长是直接带兵打仗的人,号称“兵头将尾”,他们在组织中起到承上启下的关键作用。而作为企业基层的“兵头将尾”,班组长是班组生产管理的直接指挥者和组织者,只有充分发挥全班组人员的主观能动性和工作积极性,合理组织人力、物力,才能确保班组工作安全高效。班组长好像大树上的节点,将树根部的养分分解、传递给小枝权,因而班组长的作用又可以概括为分解、传递。改进和加强班组管理,笔者认为,重点要做好协调、落实、用人、激励、沟通、培训“六篇文章”。
  一要做好协调工作,增强班组战斗力。对于班组而言,开展工作就像接力赛,只有每名选手、每个环节都能接好力,才能避免脱节现象,保证整体工作顺利进行。这就要求班组长要明确各个岗位的职责,合理划分工作范围和工序环节,科学组织分工。在工序转换过程中,既要分清责任,又要突出协作精神,提高班组整体工作效率。作为班组长,还要协调好上下级的关系,起到良好的上传下达的作用。
  二要抓好制度落实,增强班组执行力。制度落实的问题也就是执行力的问题,必须增强班组的执行力,让每项制度落实到位,才能收到良好的效果。班组长要树立制度面前人人平等的思想;要保证自己的指挥方向正确;要积极帮助班组成员克服工作上的困难,帮助他们解决遇到的难题;对遵守规章制度的行为要及时给予表扬,帮助职工树立信心;对工作中的失误要将按章办事与“治病救人”相结合,帮助职工分析和解决问题,并教给他们避免错误发生的方法。
  三要学会科学用人,增强班组凝聚力。“强将手下无弱兵。”用《亮剑》中李云龙的话来讲就是:“嗷嗷叫”的团长带出了一群“嗷嗷叫”的士兵,这就叫会带兵。作为一班之长,面对性格各异、特长不同、需求不同的班组成员,要本着量才使用、扬长避短的原则,较好地调动每一名职工的主动性、积极性和创造性。英国政论家帕金森说过,人有一种劣根性,你可以设想一头狮子率领着一群绵羊前进,却很难设想一只绵羊能率领着一群狮子前进。通常情况下一个二流人才会找三流人才做自己的助手,而三流人才也会找四流人才做自己的助手。作为一名班组长要克服这一缺点,要敢于使用能力超过自己的人。
  四要用好激励手段,激发员工的工作积极性。如何调动职工的积极性,激励的手段在此显得尤为重要。班组内的激励手段大致有两种,一种是负激励即批评、惩罚,另一种是正激励即表扬、奖励。班组长对成员的缺点和错误给予批评和惩罚是完全必要的,但在批评时一定要区分对象、场合,把握好分寸,要以换位思考的方式与他们交换思想,使职工认识到自身的不足,明确今后的整改方向。
  五要做好沟通工作,消除员工的思想负担。班组长要做到以人为本,与职工多交流、多沟通,掌握职工的思想动态,消除他们的思想障碍。在班组管理中,要按照制度要求,结合班组实际情况开展人性化管理;要挖掘每个职工的能量,充分发挥他们的聪明才智,使班组成为团结协作、互助友爱、劲往一处使、心往一处想的团队。
  六是教育培训工作,提高员工的素质。加强教育培训,主要是指对班组进行技能、安全生产、岗位职责和工作标准等方面的教育培训,激发大家学习的积极性和创造性,不断提高班组人员的整体综合素质,力争达到“一人多岗”的值班能力,以适应不同工作的需要。 同时将培训成绩记入个人档案,与个人的工资、奖金、晋级、提拔挂钩。培训工作应脚踏实地,不要急于求成;应扎扎实实做好每个环节,不断积累经验,不能东拼西凑;应理出培训纲要,循序渐进,既有针对性又有普遍性;要坚持思想教育,绝不放过思想上任何一个隐患。
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