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来源: 中国石化新闻网
位于武汉闹市区的江汉油田研究院大楼里,有一个神秘、安静的库房。门口有两个摄像头,“扫描”来客,“戒备”森严。当有人拿着借阅审批单来借阅资料,就会出现一个“守岛”人:一个面色宁静,行为谨慎的中年女子。她用钥匙打开库房特制的两扇沉重的大门,进入库房,打开专门放置钥匙的档案柜,按照目录指引寻找到档案所在档案柜的钥匙,拿着钥匙进入档案柜区域,查找资料信息。不一会,中年女子就走出大门,关上并锁严一道道房门,将资料递给借阅者,全程有监控。管理涉密资料库的就是研究院地质资料中心保密员丁江虹。
丁江虹早年在坪北经理部综合办公室工作,2007年来到研究院地质资料中心工作,先后担任借阅室主任、分编室主任、涪陵公司资料室负责人和中心保密员工作,长期担任涉密资料、文件的保管、处理工作。其工作勤恳、认真细致,坚持保密原则,逐渐成长为一名资料管理岗位和保密战线上的“工作尖兵”。
守口如瓶的“女忍者”
“我第一次在地质资料中心看到几十万份资料,感到自己进入了一片汪洋大海,亲密接触到了石油,也渐渐喜欢上了这份工作。”丁江虹回忆往事,还历历在目。2013年,研究院地质资料中心挂牌成为自然资源部委托保管单位,共存有江汉油田地质资料60余万件,其中涉密地质资料3万余件,主要涉及各种比例尺的地形图。丁江虹负责地质资料的保密和涉密资料库的管理工作。
管理地质资料,看似轻松、干净,实际上是一个无硝烟的战场。“地质资料是无数个地质工作者艰苦奋斗在一线的工作结晶,是地质工作者勘探地下油层的眼睛、灵魂,属于不可再生资源,往往十分贵重。我要像保护自己的眼睛、生命一样守护着这些珍宝。”丁江虹动情地说。她对待地质资料就像对待油田前线工人和科研人员的孩子,丝毫不敢怠慢。
管理资料的工作是一个“忍者”工作。“担任这个岗位后,熟悉很多涉密资料的内容,为了不说漏嘴,我养成了脑袋里绷着一根弦,忍着表达欲,不乱说话的习惯。”丁江虹笑着说。由于其保管的资料多属于涉密资料,保密原则成为资料管理人员的重要工作原则。为此丁江虹参与制定了一系列保密工作制度。“譬如归档的资料不允许隔夜摆放在资料室,如资料太多,不能当天完成归档入库工作,必须放在库房里指定的位置,第二天再重新拿出,进行资料归档著录工作。”丁江虹还参与组织工作保密培训班,培训新员工,普及保密知识。“有一个新来的员工从事验收岗的工作,不太熟悉保密工作原则,有在网上传文件的习惯。我批评她这样做容易泄密,告诉她应该让交纳资料的人亲自拿储存资料的光盘来研究院,面对面上交文件。”
开动脑筋的“守门人”
为了保管好这些“宝贝”,她成为一个爱动脑筋,喜欢研究的“守门人”。
她对各类资料进行科学规序,为资料管理、借阅使用提供了科学便捷的优质服务。在工作中,她发现原归档电子文件与纸质报告不相一致,且命名还是沿用以前字母加数字的老旧模式,利用起来非常不方便,便结合前期做数字化的工作经验,提出电子文件名跟实物严格一致的命名模式,要求上交的实物资料名称、资料交接清单资料名称、电子文件名称严格一致,并把涪陵公司每年的电子文件按项目分成十几大类及时归类存储,备份到硬盘中,随时提供利用。此项措施使信息的上传和利用更加准确、快捷,提高了科研人员的工作效率,受到了科研人员的一致好评。
为合理利用资源,减小光盘库存量,她提出由一口井交刻一张光盘变为一个批次交刻一张光盘的归档模式,减小了光盘保管量,节约了光盘库存放空间。为了给页岩气补贴工作建立一个便捷的资料管理平台,她建立了能源补贴五项资料区块,把每一口检查井资料提前有序的按井号摆放在一起,并建立五项资料归档台帐,做到对检查资料归档情况实时清晰,并根据生产情况进行准确催归,做到资料随时能够保证提供检查的状态,方便快捷地完成了一年一度的能源补贴检查工作。
奔波无悔的“女汉子”
为了做好资料服务工作,她奔波在生产一线,从一个外表柔弱的女人成为一个“女汉子”。在涪陵工作期间,为了做好涪陵公司资料管理工作,完成好会战施工单位上交报告的归档工作,她工作起来不分节假日,没有固定上下班的时间,常常为了减轻远离公司的各井队技术员因修改报告往返的次数,采取远程沟通方式修改审查他们的报告,因此常常挑灯夜战工作到深夜。有一次,她深夜工作回住地,在路上遇到了三条恶狗的围攻,她机智的迅速蹲了下来,挥舞着手中的雨伞,经过几分种的对峙,恶狗终于散去,筋疲力尽的她加快步伐回到住处,才深深的舒了口气。她还很体恤基层单位上交资料的资料员们。每每临近下班,看到满头大汗,顶着酷日或是冒着大雨匆匆赶来交资料的前线人员,当听到他们连连说着“因工作原因,因资料修改不得已耽误了时间,虽已经是尽量想早点,但还是到了这会儿,耽误你下班就餐”之类的话时,丁江虹总不禁心疼,急忙坐下来检查,好让他们尽早归队。为了方便交纳资料的前线人员方便联系自己,她建立了资料群,在群里发布了自己的联系方式,一旦归档工作制度和技术标准有变化,丁江虹先自行熟悉摸索新制度和技术标准,与相关技术人员一起做出合适的模版,在第一时间在群里发布,与交纳资料的前线人员在网上交流沟通,尽量减少资料审核修改的次数,提高资料的归档率。
丁江虹曾获得研究院双文明先进个人,院优秀党员,重庆涪陵国家级页岩气示范区劳动竞赛先进个人等荣誉称号。2017年10月,她负责管理的涪陵工区地质资料以高分获得国家对涪陵一期资料验收检查,得到了一致的好评。
(江汉油田 黄慧 祝晓芹) |