管理上高速—综合信息管理系统应用（上）

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管理上高速—综合信息管理系统应用（上）

吴军的科技发展史中提到科技发展有两条主线-----能量和信息。人学会使用火，穿衣服或者住山洞抵御寒冷、利用热来冶炼和烧陶都是使用能量体现科技进步，发明使用文字、语言、信息技术及组织管理技术发展都是信息体现的科技进步。
在建筑行业里的体现则是大型工程机械的大规模使用，爆破技术、高能量切割技术的应用，项目管理技术、施工组织管理的应用等。在能量使用上已经达到了一定高度，比如大型吊装已经达到千吨级，在咱们公司里应用也有大几百吨接近千吨级吊车，完全满足当前的生产需要。而在信息方面我们还有很大的提升空间，我们必须要向管理要效益,积极的上信息化的管理高速，用信息技术的发展使用提高能量的使用效率。综合信息管理系统和BIM技术的应用是我们行业目前最热的信息化管理手段。今天主要分析对企业综合信息管理技术应用的理解。
我们公司综合信息管理系统包括了一般的OA系统和ERP系统，功能还是很强大的，包含的内容很广泛。我们系统上线运行已经有五、六年时间，取得了阶段性的进展，人们使用系统工作的意识和水平不断加强，但还没达到预定要求和领导的期望。
综合管理系统的运用是科技进步的体现，是信息化应用的表现。通过科学运用综合管理系统，能大大提到生产效率，增加收益。比如我们每个项目管理、企业管理就像是一辆汽车，而综合管理系统就是公司为项目管理做的高速公路系统，是一个生态系统，包括公路的建设维护（软件服务）高速服务区（公司及分公司信息中心），当然还有一定的监督协调，保证车辆的安全高速运行。尤其是作为项目管理主体要积极具备条件，运行管理的高速系统。
综合管理系统是项目精细化、标准化管理的需要，我们的综合管理系统是按我们企业标准规范以及管理进行设定的，可以作为管理人员的管理清单。平时按照系统清单，对平时工作进行逐一落实，再按落实情况进行登记录入。这样管理条理清晰，系统完整，不会有遗漏。
综合管理系统是我们组织管理的工具，而不是枷锁。如果真正的运用过肯定能体会到系统给我们带来的便利，举个例子，在项目物料管理过程中对项目会计最大的工作就是做报表，尤其是做月底消耗基础报表，需要手工做账，将每个出库单按材料类别，分类汇总登记，对材料价格采用先进先出或者加权平均法进行划价或者暂估划价再调账，最后在汇总形成月报表，这个工作量超级大，而且数据不准确。而现在运用信息管理系统，只要按要求进行出入库登记，最后自动生成报表，大大减少了项目材料管理的工作，而且数据准确清晰。如果用好了系统，数据填报完整，可以实现各项数据的自动抓取，便于管理和决策。
实施综合管理系统的营运是时代的需要，是历史发展的的需要。纵观各大中型企业都在使用综合信息管理系统而且起步比咱们早，应用效果要比咱们好。建筑企业要生存，生产必须有规模，而规模一大就必须使用现在化管理手段和工具，打个比方，放五只羊，一把鞭子就够了，而要放五万只一把鞭子就远远不够了，需要跟每只羊编号，分类分栏建档管理，可能还要给每只羊装上电子跟踪系统以防丢失或者不好找等现代化管理手段。这就是企业发展到一定规模必须运用现代化管理手段和方法的必要性。到有很多员工把自己发展甚至命运都和企业绑在一起，那就更应该关注企业将来，这艘船将驶向何方，能走多远，跟这艘船的配置息息相关，而综合信息管理系统必须是这艘船的标配。没有这个配置说严重点会被时代淘汰。
信息化系统是上下级沟通的工具，是领导层决策的工具。下级向上级汇报工作，平常都是电话汇报微信汇报，及时性没问题，但是不系统不规范不正规不完整也不一定准确还没条理；定期书面汇报或者会议汇报系统沟通充分但是及时性不够；而采用综合管理系统进行管理汇报工作，系统里有标准的科学报表，准确，全面，系统便于领导随时查看。三种汇报方式同时应用相互补充，能起到更好效果。而领导层通过听取三种方式的汇报，才能及时全面系统的掌握公司或者项目的运行状况，才能科学的做出正确的决策，而不是单凭经验感觉来做决定。领导通过综合管理系统来下达命令，审批文件，减少随意性，更加规范，安全，使决策更系统，更具有抗风险能力。我们公司已经进入到百亿行业，这样大体量单靠现场管理方法，很难管理好，必须把现场管理的状态及时的反应综合管理系统上，领导层才能及时做出决策，才有掌控感，才不焦虑。
综上，我们必须不遗余力的推行综合管理系统的投入和使用，我们的管理必须赶上这趟信息高速系统。（待续）