企业微信会议功能，成为战“疫”好帮手

郭明城

安环科科长杜玉在办公室利用企业微信语音会议汇报工作中

    “大家都到齐了吧？好，现在开始开会！” 2月1日7:30分，公司总经理助理王四海在办公室发起企业微信语音会议，各部门依照平时早会汇报顺序依次进行工作汇报。
    “办公室汇报：一是截止昨天，轧钢厂共监测体温421人，体温均正常；二是涉及到的职工体温监测表、居家观察人员情况统计表、新增返岗人员表等公司将上报时间提前至十点，各口九点前汇总到分厂办公室；三是特殊时期有很多职工默默地做了许多事，大家深入挖掘素材，多收集这方面的材料，多宣传报道，传播正能量。汇报完毕！”“安环科汇报：组织车间、班组学习近期公司下发的两起事故案例，做到举一反三……”
    那么，轧钢厂为什么突然启用语音会议？王四海说：“要积极贯彻公司疫情防控应对精神，力争把问题想得严重一些，把风险想得大一些，把漏洞堵得严实一些，把防控措施制定得周密一些。鉴于现在严峻疫情形势，以后分厂早会，咱们采取企业微信视频会议形式召开！” 于是，便出现了这种新型会议组织形式。
    面对新型冠状病毒肺炎疫情严峻形势，在1月31日分厂早会上，公司总经理助理王四海提出了尽量减少集会、缩短各种会议时间，以及彻底做细员工信息，保证真实，加强对不实传言的敏感性等要求。

左为王四海在办公室发起的企业微信语音会议截图，右为操作工在卷取操作台进行操作面板消毒

  
    1月31日下午，王四海结合公司信息化部利用企业微信给大家制作的语音会议教程组织实际演习，并积极组织轧钢厂科级以上管理人员试用企业微信视频会议。
     2月1日早会上，轧钢厂率先采用企业微信视频语音会议形式召开，车间主任、科级以上人员坐在自己的办公室内依次发言，做到了足不出户就能及时沟通汇报工作及传达落实公司、分厂精神要求，在疫情期间有效避免了以往开会人员聚集一起容易交叉感染的弊端。
    勇于创新，敢于创新，善于创新，轧钢厂率先使用企业微信会议功能，在疫情防控关键期，成为战“疫”好帮手！（郭飞）

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