易盘点固定资产管理系统应用案例

qiufeng0299

一、案例目的


实际工作中，我们会遇到很多障碍，但只要改变固有的思维模式，大胆尝试，逐一解决矛盾，最终一定能另辟蹊径，找到解决问题的方法。






二、案例正文


01
事件背景
为了进一步规范公司固定资产管理，改变当前管理方式落后、管理手段单一、管理过程繁琐、管理效果难以评估的现状，部门内确定了使用信息系统对公司固定资产进行统一管理的基本思路。



02
事件经历
在摸索前进的过程中，本部门结合公司实际需要，采用思维导图的方式，对公司固定资产管理工作进行了调研。在此基础上拟制了固定资产管理系统建设需求，并试图将系统建设纳入公司信息系统建设工作一并考虑和实现，以期达到固定资产从购置、入库、申领、派发、盘点全过程信息化管理，实现固定资产管理系统与财务数据的共享对接，减少工作环节，节约人力成本，提升工作效率。

前期由于集团公司IT部门工作任务繁重，无法在短时间内抽出人力帮助本部门进行系统建设和开发，而新中大、Oracle等厂商在固定资产管理领域也没有系统改进和提升计划，自行研发又缺乏专业人员力量的支撑，固定资产管理系统的建设一度陷入困境。


在此情况下，本部门以公司年初确定的工作任务和目标为指引，以固定资产管理的实际需求为着眼点，在市场范围内广泛遴选固定资产管理系统服务商。通过对系统的深入研究确定系统的适用性，通过功能展示帮助相关部门和同事了解系统性能特点，最终形成了《关于易盘点系统测试的报告》。

通过测试发现，使用第三方供应商系统，必须将公司组织架构同步导入系统之中，而这将产生信息泄露等风险隐患。经与集团IT主管部门以及服务商的多次协调和洽商，最终决定通过签订保密协议的方式堵塞漏洞。此外，如何在确保财务系统安全的情况下，实现固定资产系统数据与财务数据的互联互通也是亟待解决的问题。随后，通过与服务商的多次沟通和确认，最终采取了相对保守的数据导出、二次导入的方式实现数据互通，而系统导出表单涵盖财务需求数据内容的问题由服务商负责解决。



至此，固定资产管理系统面临的问题一一得到妥善解决，实现了公司相关部门对系统的预期需求，也提前完成了固定资产系统建设的目标任务，并且也大大节约了人力、物力、财力的投入，规避了后续系统不断改进升级和可用性不强的风险。



03
事件结果
以极低的价格实现了固定资产管理数据与财务数据的无缝对接，满足了公司固定资产管理信息化的需求，提升了固定资产管理水平。





三、案例讨论


1. 人们常说“办法总比困难多”，在实际工作中，遇到困难该如何寻求解决问题的方法路径？

2. 寻找解决问题的方法路径，需要具备怎样的能力素质？在这些能力素质中，技能性能力和思维性能力哪个更加重要？






四、案例萃取


01
案例回顾点评
案例一开始，从确定固定资产管理信息系统建设的目标，到整合相关职能部门的需求和建议，形成建设需求。在推进过程中，虽然初期陷入了公司现有系统服务商无法提供开发服务、集团专业人员无暇顾及、自身开发建设力有不逮的窘境，后续在第三方服务商的遴选过程中，又遇到了信息保密、系统对接、数据对接等诸多问题，但都在多方多轮的沟通中得到了提升和改进，最终保障了系统的上线运行。最终的结果也超出了原本的建设预期，达到了十分理想的效果。



02
举一反三与理论升华
本案例的关键在于如何在困难重重的环境中坚持不懈，另辟蹊径找到解决问题的方法。作为企业的一员，在实际工作中，遇到困难不能推脱责任、不能回避退让、不能踌躇不前，应该发挥主观能动性，积极研究、思考怎样利用内外部各种优势帮助企业实现既定目标。