企业老板如何做到高效时间管理

浅秋

一、几种错误的浪费时间的做法
    1、频繁的从一项工作转移到另一项工作
    2、首先解决最不重要的工作
    3、把一天的时间排的满满的
    二、时间管理的四个时代
    第一代（便条与备忘录），第二代（行事历与日程表），第三代（讲究优先次序），第四代（个人管理）。
    1、第一代理论着重利用时间与备忘录
    特点：第一代的时间管理理论丝毫没有“优先”的观念
    2、第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要
    特点：第二代自制力增强了，但对事情仍没有轻重缓急之分
    3、第三代讲究优先顺序的观念
    特点：讲究理清价值观与认定目标
    4、第四代理论主张关键不在于时间管理。而是个人管理
    特点：以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能齐头并进
    三、有效的个人管理方法需符合以下标准：
    1、一致：个人的理想与使命，角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间，应和谐一致
    2、平衡：管理方法应有助与生活平衡发展，提醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要人生成面
3、有重心：理想的管理方法会鼓励并协助你，着重虽不紧迫却极重要的事，最有效的方法是以星期为单位制订计划
    4、重人性：个人管理的重点在人，不在事
    5、能变通：管理方法能为人所用，不可一成不变，须视个人作风与需要而调整
    6、携带方便：管理工具必须便于携带，随时可供参考修正
    四、有效的个人管理可分为四步骤：
    1、确定角色——首先，写下个人认为重要的角色
    2、选择目标——其次，为每个角色制订未来一周欲达成的二至三个重要成果
    3、安排进度——现在，根据上面所列目标，安排未来七天的行程。再次，锻炼身体是你的目标，那么不妨安排三至四天，每天运动一小时，每个目标都可当作某一天的第一要务，更理想的是当作特殊的约会。全力以赴。对本年度或一个月内已定的约会则一一检讨，凡合与个人目标的加以保留，否则便取消或改时间。
    4、逐日调整——每日早晨依据行事历，安排一天的大小事物。第三理论强调的逐日计划行事，在此可以派上用场，使事情井然有序，不致因小失大。
    五、授权——高效率之秘诀
    1、什么事，谁来干。怎么干
    分派工作的三个主要部分
    分析你自己
    把要做的工作、承担的义务、要采取的行动以及职责，都列出来
    2、分派之原则、方法、麻烦和好处
    类型:
    下达指令型（低效率）
    充分信任型——是正确有效的管理之道。
    记住：时间就是金钱，忙并不意味着效率
    方法:
    讲清楚所要的结果
    制订工作评估标准
    给出所有相关信息
    把工作分派给素质好,能力强的人
    在质量和时间上进行控制
六、利用时间的四要决
    1、日记式备忘录的活用
    2、早晨到来时立刻思考工作
    3、类似的工作要同时进行
    4、不要把等待的实践白白浪费掉

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