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发表于 2020-10-20 20:25:35
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●第二关:进行深度追问
在基于素质模型的精准提问之后,面试官还需要通过STAR追问技术进行深度追问,精准挖掘应聘者过去的行为,从而推导出其是不是企业想要的人。
STAR的面试技巧是结构化的追问技术,我们也会形象地称之为剥洋葱的技巧。华为在1998年已经开始使用STAR的面试方法,沃尔玛在1996年进入中国時也是使用此方法进行人员招聘。
所谓STAR,就是SITUATION(情景)、TASK(任务)、ACTION(行动)、RESULT(结果)四个单词的首字母组合。“情景”指应聘者过去的工作或生活所处的背景、环境;“任务”指在上述事件中所承担的具体工作任务或角色;“行动”指完成上述工作任务其本人所做出的具体行动;“结果”指完成上述工作任务后得到的最后结果或产生的影响(如图5)。
此面试法的依据是,一个人过去的行为可以预示其未来的行为。在面试过程中,面试官利用STAR原则进行追问,根据应聘者过去做过什么、做得怎么样,打破砂锅问到底,深层次挖掘出应聘者的具体行为细节来,以此预判其进入公司后的工作表现。
在用STAR模型进行深度追问时,需要从行为事例出发,关注应聘者的行为,而非他的意愿、计划或决心。我们要识别他能否做到而不是是否认识到。我们要考察应聘者本人的行为,而不要去考察他的公司或团队的行为。面试过程中面试官要把控局面,让对方说出我们需要的信息,而不是他想表达的。最关键也是最重要的是,我们招聘的目的是选择优秀,而不是选择一位“做过”的人,因为“做过”不代表“做得好”。基于素质模型的精准发问和运用STAR模型的深度追问,是精准选人六道关中最重要也是最有效的两道关,那么追问到什么程度可以结束呢?那就是当你通过应聘者对你追问的行为描述完全能够让你判断出其是否具备或不具备该素质项时,追问就可以结束了。
●第三关:性格测评
人性的深邃复杂给企业招聘和人事决策带来了很大难度,一方面,候选人的软性能力很难考察;另一方面,考察候选人的时间极其有限。测评工具可以有效平衡招聘中出现的主观偏差,辅助面试官对候选人进行全面客观的考察。因此,企业在招聘过程中一定要重视和合理利用测评工具,加强选人的理性决策,进而提高精准度。
●第四关:直觉验证
当我们面试完候选人之后,尽管可以通过精准发问和深度追问、观察肢体语言和语调语序帮助分析,但有时候还是难以准确判定候选人是否可以录用。此时,我们可以通过以下十个问题来帮助快速判断。
1.直觉上,我能相信此候选人说的话吗;
2.如果把重要任务交给此候选人去办,我放心吗;
3.此候选人如果没有光鲜优秀企业的工作经历,我会选择他/她吗;
4.如果有更多的候选人,我现在会选择他/她吗;
5.此候选人至少比我们现有团队前20%的人优秀吗;
6.此候选人如果应聘我们的竞争对手,会被录用吗;
7.我能从此候选人这里学到我现有不足的能力吗;
8.此候选人在未来是否能够达到公司的晋升标准;
9.如果其他面试官不同意,我还会用他/她吗;
10.如果我现在不用他/她,会后悔吗。
这十个问题要在第一时间凭HR的直觉去回答。HR只需选择是或者否,全部选择完之后,看一下结果:如果回答“是”的问题少于5个,那么可直接放弃该候选人;5-7个,可以再做一些考察;如果达到了8-10个,这个候选人就可以通过。
●第五关:背景调查
背景调查是人才选择的最后一道防火墙。如果企业未进行候选人的背景调查或背景调查变成了形式,那么招聘风险就会增加,甚至给企业带来用人灾难。
优秀的背景调查要采用结构化提问的方法,根据实践经验,可以总结出背景调查的核心十问。
1.基本信息(入职时间、离职时间、工作岗位及内容、薪资、管理的人数);
2.业绩表现(他在贵公司当时的业绩表现如何?有哪些突出的亮点?);
3.上级、同事和下级对他工作能力和综合评价?(你觉得他能力如何?他的上级怎么看他?他的性格怎么样?);
4.人员关系(他的人际关系怎么样?他与上级的关系如何?);
5.面试中的疑点(如某项素质在面试后还存有疑问);
6.离职原因(他当时为什么离职?是主动离职还是被动离职?);
7.如果让你再次录用,你还会录用吗?(针对直接上级或总经理);
8.为了更好地让他融入我们公司,并获得理想的发展,你要提醒我们他的不足或最大的缺点是什么;
9.如果其他人不同意,我还会用他/她吗;
10.如果我不用他/她,是有确切原因吗。
●第六关:试用期考察
试用期是新员工和公司双方相互选择的过程。进入试用期后,新员工一般会经历四个阶段。
第一阶段是兴奋期。刚进入一个公司,新员工会非常兴奋,工作积极性高涨,会主动要求去完成更多的工作。
第二阶段是震惊期。新员工发现公司好像不是自己预期的那样,或者发现自己对于工作岗位熟悉程度也很低,这个时期就会表现出彷徨、犹豫的心态。
第三阶段是调整期。在这个时期,公司对员工的关注程度决定了其后来的发展,一种情况是员工的心态与期望慢慢调整到理性状态,和老员工也渐渐熟悉起来。还有一种员工心态调整不到位,各方面受干扰,甚而就此离职。
一旦员工认同公司,就会进入到第四阶段,即稳定期。
图5
新员工在不同的阶段会有不同的感受和工作状态,在试用期,我们可以通过双高企业文化去关注、影响新员工。掌握精准选人的六道关之后,企业要以招聘优秀的人为标准,正如谷歌,从第一天开始,公司就要招最优秀的人。企业只有招聘到优秀的人才,才能发展壮大,不是等到发展壮大了再去招聘优秀的人才。
对于中小企业来说,人才的招聘会有一定的难度,但是不是中小企业就招聘不到和大企业一样的优秀人才?依笔者看,大公司正是由小公司一步一步发展壮大的,这需要一个过程,因此,小公司同样可以像大公司一样招聘到优秀的员工。在这里,推荐以下方法帮助企业进行人才的招聘:
方法一:善用降级招聘——招聘高潜力的低一级的人,然后培养成你希望招聘的人;
方法二:从人力资源部招聘到全员招聘;
方法三:不要过多地关注经历,而要关注潜力;
方法四:要在二流学校招聘一流学生,而不要在一流学校招聘二流学生;
方法五:不要总是在规模比自己大的企业中找人,要在规模比所在企业小的企业中找人;
方法六:要创始人亲自去面试,吸引人——用足企业家魅力吸引人才。
对于企业而言,招聘到合适的人才尤其重要。只有选择了合适的人才,企业才有足够的后备军,才能够支持企业的不断发展,那么你是否也在精准选人的路上呢?
作者 德锐咨询 副总经理、高级合伙人 |
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