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在组织学习中如何做“反馈”

发表于 2020-12-22 12:44:51 | 查看全部 |阅读模式

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扁鹊见蔡桓公,立有间,扁鹊曰:“君有疾在腠理,不治将恐深。”桓侯曰:“寡人无疾。”扁鹊出,桓侯曰:“医之好治不病以为功!”
居十日,扁鹊复见,曰:“君之病在肌肤,不治将益深。”桓侯不应。扁鹊出,桓侯又不悦。
居十日,扁鹊复见,曰:“君之病在肠胃,不治将益深。”桓侯又不应。扁鹊出,桓侯又不悦。
居十日,扁鹊望桓侯而还走。桓侯故使人问之,扁鹊曰:“疾在腠理,汤熨之所及也;在肌肤,针石之所及也;在肠胃,火齐之所及也;在骨髓,司命之所属,无奈何也。今在骨髓,臣是以无请也。”
居五日,桓侯体痛,使人索扁鹊,已逃秦矣。桓侯遂死。

什么是反馈?
反馈泛指发出的事物返回发出的起始点并产生影响。在人际沟通的过程中,信息发送者和信息接收者相互间的反应。馈,进献,泛指赠送;形声字,从食,贵声。本义:以食物送人。
反思之后的必然行为就是反馈。分享是从A-B,我说给你听,反馈是有针对性是根据分享的内容进行反馈。反馈是从系统论讲是个闭环,从组织学习来说第五部是系统思考,最终达成了信息的反馈,正反馈传递能正能量,负反馈屏蔽他人的信号和内容。


反馈的功能作用
通过反馈能确认信息,促成共识、互动沟通的作用,分享者和反馈者的确认过程,达成共识;激发分享者热情;改进下一步行动;扩宽广度和深度,由现象到本质,从问题到行动。具体表现在:
1、对于反馈人而言,反馈是个人倾听能力、思维认知能力、总结提炼能力、语言组织能力、公众表达能力的锻炼,是个人展示自我的平台,合理的反馈能提升个人影响力和威望;
2、对于被反馈人(主要指分享人)而言,反馈是反馈者思想和经验的高度凝练,对于分享人观点针对性提出了新的视角和观点,能从中发现新的知识、方法、和价值,利于个人提升;
3、对于组织而言,反馈是信息的交换,在多人多个回合的反馈中实现思想火花的碰撞,实现团队知识、思维共享和共同提升;
4、良性的反馈有强化和激励作用,能提升团队凝聚力,形成良好的和谐氛围。


如何进行反馈
1、仔细聆听和记录,双方调整好心态;
2、全面总结和提炼,听后要做思考、反思;
3、设计反馈要点(优点树信心、改善点促提升、疑问点做解答讨论);
4、组织话术进行有效反馈;
5、反馈反馈人,深入交流;
6、吸纳学习,达成共识并付诸行动。


反馈的操作细节
1、内容(重要):反馈的内容必须要正面,比如要举办公开课,首先要自我评估一下,需不需要做反馈?反馈内容还是反馈结果;
2、时间(及时):反馈的时间一定要恰当,要及时,太早的话,夸大其词,不踏实,太晚的话,太拖沓;
3、人(找准反馈对象):反馈内容要找对的人,才能办对事;
4、寻求结果:跟领导及时确认一下,反馈的内容是否正确;
5、付出行动:一定要服从行动做改善;
6、场所找准更合适:反馈内容,负面的反馈一定要找对场所,不能再公开的场合进行,要确认;
7、反馈方式:电话,一对一,面对面,咖啡厅,多人给一人的反馈方式。


反馈的风险点
1、 冷场;
2、反馈要有时效性、针对性、建设性;
3、反馈要观点明确,逻辑层次清晰,避免模糊;
4、反馈必须要有几个来回的分享、反馈、验证;
5、反馈要有正能量,以激励和提升为目的,避免各种打击。
反馈是人际沟通、组织学习的必然环节,有效的反馈能激发出更多的价值信息与能量,促进团队良好氛围的营造和组织学习效果的提升,对每个成员发展也大有益处。
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