班组管理驶入信息网络化“快车道”

许立新

班组管理驶入信息网络化“快车道”
7月1日起，西安局安康电务段一线142个班组告别了沿用了20多年的纸质《班组管理台帐》，正式启用电子台帐，该段通过局域网，实现了班组管理 “一键通”。
在铁路新体制下，该段管辖范围横跨陕西、四川、甘肃三省，担负襄渝线（白河县至梁家坝）、西康线（营镇至旬阳北）、宝成线（凤县至冉家河）、阳安线（阳平关至安康）共1171.779公里119个站（场）信号设备的养护维修任务。而且管内全部属于山区铁路，点多线长、交通不便，铁路传统的文件、报表、信息的人工传递方式已经不能满足铁路新管理体制的要求，严重制约了站段管理效率的提升。为此，该段经过充分论证，积极上下沟通，取得了路局领导的支持，在局电务处、信息处等相关部门的帮助和指导下，没有产生网络通道费用，利用路局现有的2兆TMIS通道，通过网线直连、光缆连接以及无线网桥等方式，在2006年8月31日，该段成功开通了段机关、12个车间、142个班组的办公局域网。实现了“四化”，各类管理、生产信息传输的自动化――公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程。信息获取的快速化――以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。以前文件靠车递、靠传真的方式已经步入了历史。办公过程的规范化――通过办公自动化系统的实施，将促进办公过程的规范化，通过使用工作流等功能模块，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求，形成标准和规范化的计算机流程处理。学习交流的网络化――员工在工作中遇到的问题和困难，可通过网上平台进行交流、沟通，消除时间、空间距离上的障碍。
在这个基础上，该段还按照投资少、见效快的原则，选择了市售商业软件――通达Office Anywhere网络智能办公系统，开发出适合铁路站段使用的管理系统，该系统具有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力，并使用“角色”管理，段、车间、班组各管理层职、权明晰，其中的《班组管理台帐》具有网上填写，远程检查点评的特点，并能实现过期锁定、不许修改、不能补填的功能，段、车间管理层可以随时通过电子台帐点击了解班组职工的出勤、工作写实、业务学习、设备故障、违章违纪及月度讲评考核等情况，指导维修、施工等安全生产情况，有效地解决了段、车间异地管理的难题，实现了段、车间对一线班组的远程检查、监控和考核。并且该段还规定班组对管内发生的故障，要第一时间进行自我对照分析，制定整改措施，以杜绝同类故障再次发生。
自该段办公网的开通和电子台帐使用以来，使得该段各管理层不仅能第一时间学习贯彻上级精神，了解下情民意，及时克服安全隐患，而且产生了可观的管理效益。截至今年6月30日，该段办公网累计登录已经达到315163人次，累计发布各类公文568份，用户之间的电子邮件约28000封，节约打印纸张费用5万余元，异地同类故障发生率降低到15％以下。（许立新 简燕梅）
通联：陕西安康市江北安康电务段0915－2222596邮编：725000

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信息化管理也是科学管理的一部分，建议你简化文字，改为班组摄影。