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发表于 2008-2-25 12:59:24
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立即做出改变
这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。
36.留心告示贴”式的便条，小心丢失。
37.每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。
38.文件z里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。
39.办公室z里放一架钟，你和客人都能看见。
40.每隔几个月，重新检查档案系统。
41.建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。
42.定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉。
43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。
44.只把将来要参考的重要文件存盘。
45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。
46.拿起电话听筒暗示会议结束。
47.如果有人跟ｚ着你走进办公室，你不要坐下来。
48.如果门开ｚ着，你的座位不要放在别人的视野之中。
49.把你认为不需要的信息都扔掉。
50.利用一切机会尽可能站ｚ着碰下面──以便能随时离开。
51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。
52.停止订阅你不再阅读的杂志。
53.取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。
54.写字桌上只留最重要的读物。
55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。
56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。
57.其它的选择行不通时，才考虑召开会议。
58.不要对同事随意猜测。
59.在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。
60.打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么。
61.你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。
62.告诉别人甚么时候可以给你打电话。
63.为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。
64.千万不要把要写的材料向后拖－－这样会越积越多。
65.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。
66.快速阅读报纸的标题。
67.把重要的参考材料与其它文件分开。
68.每月一次清理你计算机里的不需要文件。
69.仔细考虑你的计算机配置。
70.确保你的电子邮件简短，地址准确。
71.要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的观点与你的相反。
72.要多听少说，使会议开得简短。
73.如果日常例会超过了一小时，请同事去“紧急”打断它。
74.对议程中的每个专题都要分配一定的时间。
75.鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。
76.在会议的备忘录上记下会议通过的事项。
77.旅行之前评估这次旅行是否必要，钱花得是否值得。
78.如果可能，把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱z里。
79.带点工作在候机楼z里做，以防飞机延迟。
80.按目的地的当地时间拨好手表。
81.在打电话之前，核查酒店对电话的收费。
82.核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。
83.每年要安排二到三个短的假期，而不是一干到底。
84.定期留出一点时间来追求业余爱好，和享受休闲放松的乐趣。
85.志在每天尝试新东西 |
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