坚持机制创新 推动职代会规范运行

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菲尼克斯电气中国公司始终坚持以人为本，将企业民主管理工作与德资企业文化相结合，加强职代会制度规范化建设，不断创新职工代表选拔激励机制，发挥职工代表主体作用，探索适应时代和企业特点的职代会数字化建设，充分发挥职代会“议大事、 作决策、定方向”的重要作用，切实维护职工合法权益，调动职工积极性，推动职工与企业共同发展。
坚持以人为本，发挥职工代表主体作用
在推进职代会的实践中，注重发挥职工代表主体作用，在职工代表产生条件、评价标准和激励机制等方面都做了积极有益探索。
严格职工代表推选条件。按照《企业民主管理规定》《江苏省企业民主管理条例》等相关法律法规，实行职工代表常任制。在职工代表换届选举前，按照各种岗位职工代表的比例要求将名额分配到各中心部门，各中心部门按照相应名额进行推选。根据企业经营和职工构成等实际情况，设置了当选职工代表的基本条件和优先条件。基本条件是工作积极主动作为，群众基础好，近2年的工作绩效必须达到当年的绩效目标。优先条件是除符合基本条件外，工作绩效超越当年绩效目标的职工可优先当选。这种推选方式有效保证了职工代表工作态度和业绩“双优秀”，把住了选举职工代表的“入口关”。
制定职工代表履职评价标准。将法律政策规定的职工代表权利义务作为基础职责，结合企业实际，制定了具体且可量化的职工代表履职评价8 条标准：君子爱财取之有道，不可为了个人利益侵犯公司利益；自觉维护公司和员工的合法权益，如发现问题，需向公司合规管理部报告；每月至少1次以微信等方式，主动宣传公司文化和品牌等重要信息；以主人翁精神自觉维护公司良好环境，在公共区域见到垃圾等要立即自觉处理；提交提案，每季度不少于1 次或每年不少于4 次；积极参与公司重大活动的组织和服务工作，每年不少于1 次志愿者服务工作；对工会工作持续优化提出建设性意见和建议；以每位职工代表所在部门或区域为单位，对其他同事实行网格化服务，关注所在网格中的困难同事并向部门和工会反映，及时分享具有正能量的人和事。
建立职工代表考核和激励机制。从2016年开始，每年年底结合职工代表的变动情况和职工代表当年工作绩效、履行职责等情况，反馈到职工代表所在中心或部门，根据职工代表职责要求和评价标准，采取半年和全年相结合的方式进行评价考核。考核合格的发放职工代表津贴，标准是职工代表 500 元/年。通过严格的考核激励机制，实行优胜劣汰，实现了职工代表常任制但不“唯常”。
坚持闭环管理，发挥提案主渠道作用
职代会提案作为职工代表履职的重要方式和渠道，为促进企业发展、维护员工合法权益，实现共建共享发挥了重要作用。为了做好职代会提案工作，建立闭环管理机制，职代会提案质量不断提高。主要体现在三个方面：
首先，职代会提案日常化。改定期提案为随时提案，通过主席对话、工会开放日、工会专线和主席热线等形式，在畅通职工利益诉求渠道的同时，增加职工代表提交提案的机会，降低民主管理的门槛，实现职工民主参与的日常化、常态化。
其次，建立提案闭环管理机制。对职工的建议和职代会提案，坚持做到“三个及时”，即及时研究、及时反馈、及时实施，形成闭环管理，保障职代会提案征集、撰写、评估、办理、反馈、奖励环环相扣，从而激发职工代表的责任感和提交高质量提案的积极性。近年来，公司收到的职工代表提案的数量和质量逐年提高，为召开高质量的职代会打下了坚实基础。
最后，职代会提案体现职工心声。职代会提案内容广泛，既涉及提高生产技术、优化经营管理、提升产品和服务质量，也涉及职工切身利益。许多优秀提案在维护职工利益方面发挥了重要作用。如近年因电动车事故频发且后果严重，在全国还未强制骑电动车必须戴头盔时，有职工代表提案建议强制员工骑电动车时佩戴头盔。收到提案后，公司工会与公共服务部、一体化管理部立即展开宣传和监管工作。2019 年该提案挽救了一名骑电动车上下班遭遇严重交通事故的同事。
坚持数字赋能，助力职代会工作
在数字化浪潮下，我们紧跟公司数字化战略，持续推进基于新媒体平台的数字技术赋能企业民主管理工作。
一是设立职代会板块。在新冠疫情期间上线工会微站，将推进以职代会为基本形式的企业民主管理作为重点内容，设置专门板块。在职工代表大会板块中，全体员工可以随时查阅职工代表信息，既方便交流沟通，又加强了对职工代表的日常监督。
二是拓展职工互动功能。建立了职工代表数字化述职制度，将每位职工代表的履职情况上线，可随时进行线上填写，增加提案、收集员工建议、沟通帮助员工、参与公司活动等履职信息，使职工代表履职的结果更直观清晰，易于考核。
三是规划数字职代会远期目标。工会微站将进行二期建设，进一步完善职代会相关内容，规范职代会各项工作。