“线上流转”提高工会经费管理效率

陈小将

中工网讯（工人日报-中工网记者王伟 通讯员胥明虎 超飞）日前，国网江苏徐州供电公司工会干部杜静在线上发起工会会员节日慰问品采购的费用申请，3个小时后，申请就完成流转。而在以往，该流程平均完成时间在两天以上。如此高效，得益于该公司自主开发的工会财经管控系统。
　　过去申请举办工会活动所需经费时，一般采用纸质报告的形式流转，经过工会办负责人、财务部负责人、工会主席批准后，方可进行活动物品的采购，申请流程较慢。同时，原始凭证缺失、流转周期较长、费用使用历史记录查询困难等问题也时常出现。
　　为提高工会经费管理效率、增强风险防控能力，国网徐州供电公司自2020年开始自主研发工会财经管控系统，在今年通过了江苏电力电科院安全检测并通过上级主管单位的审查。该套系统基于内网部署，统一应用于该公司本部及所属36个工会组织，实现了工会费用预算控制自动化、标准范围规范化、数据存储集中化、流程状态可视化、业务财务一体化。
　　系统投运后，前置费用申请环节实现了“线上申请、线上流转、线上审批”。工会工作人员在申请活动预算时，只需线上提起申请，系统会自动核定申请费用的使用标准，且申请人可实时在线查看流转流程。申请流程流转完毕后，在费用报销环节会自动生成报销凭证，并和报销流程一同在线上流转。流转完毕后，还可自动生成财务凭证。
　　据悉，自2021年初投入使用以来，公司利用该系统完成工会经费收支业务3974笔，活动预算申请流转时间平均缩短56%，报销时长平均压减67%，凭证完整率达100%。