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操巡班的办公“无纸化”
马兵
“一份汇报设备缺陷及请示处理的文档，在几秒钟之内，就从操巡班传递到公司安全保卫科、生产技术科及变电工区，这是我班实行无纸化办公后带来的新变化，真是太神奇了！”2月16日，笔者在湖北钟祥市供电公司走访时，48岁的操巡班长汪家平笑咪咪地对笔者说。
近年来，该公司相继建设了企业内部局域网及电子邮件、办公自动化和SAP信息化系统。从2月1日起，该公司机关各班组及下辖29个乡镇供电所及变电站各班组可通过网络进行信息浏览、查询和数字信息的快速传递，所有可公开的文告等不再用纸质印发，一律实行网上发送与批阅，公文流转进入无纸化时代。
“对于无纸化办公进班组，您是如何看待的？”笔者直截了当地问道。
“现在我一改原来的看文件材料等被动型工作方式，转变为主动上网浏览、查阅，及时掌握新信息，更加增强了班组管理的针对性和时效性，减低了工作差错率，为我班操作、巡视和处理29个乡镇变电站的问题提供了方便！”汪家平笑着说。
“科技是第一生产力。无纸化办公给你带来了什么变化呢？”笔者向正在操作电脑的资料员刘燕问道。
“就拿接电话通知来说。去年我每天接电话通知2到3个，每个通知抄收一二十分钟，遇到口音不清听错记错常闹笑话。现在我起草、修改文件和汇总设备参数资料，都可以在网上进行！”员工刘燕喜形于色地说，“同样的一件事当初我一人干一天，如今我一人两个小时即可完成。照这种情形估计的话，今年我班不仅纸张费可以节省三千多元，还有效克服工作粗放无序及忙乱现象。”
“特别是从2月10日起，我班一改常规，对29个乡镇变电站的所有值守人员及操巡人员实行网上培训，进行网上出题，改题，评分，然后进行考核，此举大大提高了员工们的业务技术水平和钻研技术的积极性及灵活性，为确保29个乡镇变电站的操作巡视、安全运行打下了扎实的基础！”汪家平补充道。 |
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发表于 2011-2-16 12:29:58
发表于 2011-2-16 18:19:35
