部门主管如何对下属有效授权

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职场人士在职场拼搏奋斗，总有一天会走上管理岗位。作为管理者，学会有效授权，是成为一名合格管理者的必备项。

所谓授权，就是对职权的再分配，即在分配工作的时候，赋予下属相应的权利，准许下属在一定范围内调度人力、物力和财力；同时在工作中，允许下属自行做出决定，以达成任务。

我们将分两期谈谈主管如何对下属有效授权。

一、授权 ≠ 弃权

授权不是弃权。授权并不意味着主管从此就可以撒手不管了。如果主管在授权后不加以控制；那么轻则会影响公司绩效的完成，重则可能造成严重的后果。授权管控的方法有：目标导向法、心理接受法、适时调控法。

1、目标导向法：指将目标分解，根据设定的绩效标准分段检查。同时接受委派的员工必须定期向上级主管报告工作进展情况，对工作进程的重大事项进行说明，保证授权是沿预定轨道前进。

2、心理接受法：指主管务必摆正心态，让部属大胆去尝试，对部下的轻微错误抱有宽容态度。尽量不干涉下属的具体工作，让部属不再有授权就是控制的感觉。

3、适时调控法：指部门主管根据下属的现实表现，对授予其的权力进行调整。例如，当下属业绩突飞猛进时，主管一定要适时奖励，对其表现好的方面予以充分肯定，对不足方面提出意见和指导，同时再配以相应的物质奖励，下属的工作就会得到助推，干劲就会更足。而当下属行为已远远偏离原来轨道，甚至给公司造成了严重损失时；或下属能力太低，根本无法完成任务时，主管这时应立即撤回所授权力，以免造成更大工作损失。

二、授权 ≠ 拍肩膀

看似贴心鼓励的“拍肩膀”、“好好干”，在实际工作中，其实是苍白无力的。这是因为缺乏明确标准界定和公司资源支持的空洞鼓励，往往会使员工从授权之初的豪情万丈到无所适从，最后心灰意冷。其工作结果自然也就与上司的期望相差甚远。

1、授权标准的明确：主管必须给受权者制定明确无误的任务目标，说明授权范围和限度，任务截止日期和验收标准，以及对其的期望。

2、授权范围的落实：主管授权时必须给受权者全面的调用人、财、物、信息等的权利。帮助下属弄清楚完成任务的条件，以及所要涉及的部门、人员。使其明确哪些条件是授权者可自已创造的，哪些是要由部门协调的。为方便行事，授权通告的公布是必不可少的。

3、工作经验的分享：为避免被授权者苦苦摸索工作窍门，主管在授权时需要对其面授机宜；向下属讲述完成任务时常采用的方法、程序、重点及关键环节、工作细节以及此项工作的最终目的等。

■特约撰稿 MS Q的共享课堂主笔 屈辉

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学会有效授权，是成为一名合格管理者的必备项。