“云表单” “智慧保卫”提工效

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稿件来源：河北工人报  
    “请注意，请冀B××号车辆准备进厂！”4月14日上午9：00，三友集团化纤二公司东门口，没有保卫人员在现场指挥调度，物流车辆在按照语音播报的提示，有条不紊地陆续进场运输。

    ■更新“小程序”         

    实现高效登记

    “系统出问题了，车辆信息登记数据刷新不出来！”4月12日，眼看公司东门口一辆辆货车到站后因登记系统故障无法正常进场，急坏了正在值守的化纤公司治安消防员高建平。

    “我们今天使用的‘接龙管家’小程序平台，因为不能承载大量用户的访问，所以常会出现页面卡顿和信息不能及时同步的现象，严重影响了工作效率。既然‘接龙管家’系统不稳定，我们何不尝试使用wps里的‘金山表单’？不仅系统比较稳定，能实现信息采集云同步，还便于手机操作。”高建平的建议得到了大家的认可，手机版“云表单”小程序很快就在公司东门投入使用。

    “现在我们只需扫描二维码进入‘云表单’小程序，就可以提前完成车辆信息登记，不仅不用在门口排队等待，而且进厂后也能即装即走，真的是太方便了！”从浙江来的司机张师傅连连点赞。

    ■升级“云表单”         

    便于快捷搜索

    “高哥，咱们采用这个小程序进行信息登记后，确实很便于工作。不仅司乘人员的基本信息、出入场时间记录等内容实现了共享，而且还可以根据仓储库房品种数据，按顺序先后安排车辆入厂，大大提高了工作效率。可就是查看起来有点费眼睛。”4月13日晚６：00，查阅完当天百余次车辆进出厂信息的经警班长董小波对高建平打趣道。

    由于公司每天物流车辆最多时能达到近200辆，保卫人员需要每天利用手机版“云表单”查阅这些车辆的出入登记信息，一个一个地翻看这些密密麻麻的数据，不仅耗时又耗力，而且还容易出现纰漏。

    “手机版不方便，我们就用网页版。不仅数据能在‘云空间’存档，而且还方便快捷搜索！”高建平当晚就开始在网上查阅相关资料并研究、分析表单布局，刷新跳转速度，最终制定出了符合公司实际的升级版“云表单”，几秒钟就能实现自动云同步刷新，让信息登统和车辆调度工作变得更加高效、便捷。

    “现在云空间已经记录存储了上千辆车的运输信息，方便随时随地查到物流信息！”4月15日一上班，使用了升级版“云表单”后的董小波，对着高建平竖起了大拇指。

    据悉，这款由高建平运用现代企业的管理方法和运作模式制作的升级版“云表单”，目前已在集团范围试行推广。“高建平设计的这款小程序，借助大数据和物联网实现了提高效率和效益的双重目标，解决了我们物流的‘大’问题。”集团保卫部部长李海勇说。           

    ■郝慧芳 郑江珊