高青县供电公司：将电子表格筛选功能运用在“码图表”上

张丽

将电子表格筛选功能运用在“码图表”上

                              ◎李超

“有了‘码图表’，公司物资管理更加规范化、精细化和信息化，减少了物资浪费，做好后勤保障，提高了单体工程出库集群化管理的效能，预计每年可以节约人工成本约10万元，间接创造经济效益约80万元。”8月22日，国网山东省电力公司高青县供电公司仓储配送班班长丛伟波自豪地对笔者说。
一直以来，该公司电力物资管理采用传统手工记账的方法来完成，该方法需要专人负责，存在工作量大、更新慢、准确度不高等弊端。“电力物资的管理需要具体到型号，查找单个或多个型号的物资时，需要翻查多个纸质账本，查询起来非常麻烦，费时费力效率低。”丛伟波发现这一问题后，便琢磨着如何改变这种状况。一次，丛伟波下班后在家用手机刷抖音，一个讲解电子表格数据筛选功能的视频引起了他的极大兴趣。他反复浏览该视频，突然一个念头闯进脑海：能不能运用电子表格的数据筛选功能来管理电力物资呢？为确认该想法是否可行，他急忙给技术专工姜世龙打去了电话：“姜工，我有个想法，咱们讨论讨论。”思路和观点在听筒里碰撞出了火花。很快，一个数字化、信息化电力物资管理雏形出炉了。
第二天，丛伟波将数字化、信息化电力物资管理方案与班组职工进行了沟通，他们结合电力物资管理的实际，反复讨论分析，完善了细节，确定了实施方案：一是解决纸质手工记账信息存在差异的问题。制作材料领取表，实现材料领取标准化，完成对电力物资信息收集的规范化处理。二是用“领取单位首字母缩写＋数字编码”的方式对材料领取表进行编码，快速实现对材料领取表的定位，从而利用电子表格的筛选功能实现对发料人、单体工程、领料人、出库时间等信息的穿插访问，应对多维度数据查询的需求。三是将收到的材料领取表用打印机逐一扫描为电子文档，以‘材料表编码＋材料表名称＋日期’的命名方式存放在同一个电子文件夹中，实现扫描文档的自动排序。“我们将其称为‘码图表’。‘码’就是建立材料领取表ID（身份证）机制，每份材料领取表都将获得唯一的身份编码。‘图’就是建立材料领取表扫描归档登记机制。将材料领取表扫描为电子文档并命名后，存放到指定的电子文件夹。‘表’就是建立单体工程物资出库汇总表更新制度。收集材料领取表上的物资名称、规格、分类、编号、领料人、发料人等信息，并归纳汇总到一个电子表格中。”姜世龙认真地介绍。
让丛伟波开心的是，他们刚用“码图表”来管理物资就派上了大用场，7月25日，丛伟波接到运维部的电话通知，说是前孟镇杨家支线博高农业配套项目的JP柜(配电变压器综合配电柜)存在装置性缺陷，经初步检查后发现，该JP柜走线不规范，存在短路风险，需要立即在公司范围内排查该厂家生产的其他JP柜的去向，以便及时安排运维部职工进行针对性处理。接到任务后，丛伟波立即启用“码图表”，通过筛选功能迅速找到了其他3台存在类似问题的JP柜的使用地点，消除了潜在的电网运行风险，确保了电网安全稳定运行。
“‘码图表’物资管理法的实施，消除了采用传统的人工记账方法来管理电力物资的弊端，为公司物资计划提报、物资配送采购，物资仓库盘点以及物资工程决算奠定了基础。”姜世龙说。
图1：仓储班职工运用“码图表”物资管理法盘点电力防汛物资


图2：仓储班职工对照“码图表”编码信息盘点对电力防汛物资

张丽

有龙则灵

将电子表格筛选功能运用在“码图表”上

ZX68

“‘码图表’物资管理法，确保了电网安全稳定运行。恭喜上大标！
           

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