抚顺石化公司大项目综合部举办设备专业资料归档培训班

红荭

抚顺石化公司大项目综合部举办设备专业资料归档培训班


    5月6日上午8:30，抚顺石化公司大项目综合部档案中心在401会议室，举办了乙烯、橡胶等四大项目部内部专兼职资料员参加的设备专业资料归档情况培训班。
    2 011年上半年，随着项目工程的陆续中交，设备专业资料归档逐渐成为突出的问题。据统计：化工项目生产装置主要的动、静设备约四千余台。公用工程及相应的仪表、电气等设备，更是一个庞大的数字，其资料归档的复杂性可想而知。为此，综合部在今年开工不久，就一直筹备设备专业资料归档培训一事。
    按照中国石油天然气股份有限公的石油办（2010）281号文件对炼化企业建设项目竣工验收手册的要求，适时地把乙烯、橡胶、聚烯烃、公共工程四大项目部共8套主要生产装置及公用工程项目部的专兼职资料员进行专业培训，强调设备资料收集和存档的重要性，在实际工作中对设备随机资料的如何收集和归档，显得相当必要。
    各项目部按照采购设备时技术协议要求的标准，从采购方、供货厂商、招投标文件、合同、技术协议及厂商文件等几个方面，对每一台设备资料的存在状况，包括有无电子版在内，不漏项进行统计与核实，使项目建设中有价值的设备资料免得丢失和毁坏，从而进行有效的保护，是本次培训班的核心内容。
    这次培训班强调：每月下旬，综合部档案管理人员对项目部的设备资料档案归档情况进行检查。检查时对设备资料及相关文件要一一落实现存的状态及运行情况，存在问题及时解决，力争达到设备资料在装置中交以前，按照技术协议的要求一个个进行销号。
这次培训班不仅贯彻了指挥部“对设备专业资料归档严格实施国家和行业标准”重要指示，也为设备资料的竣工验收打下坚实的基础。