华塑股份“四个强化”提升档案管理质量

老怪

华塑股份“四个强化”提升档案管理质量

“严抓项目档案过程管控，规范化管理，项目档案数字化率达 95%以上……”近日，淮北矿业集团下发《2022年度档案工作检查情况通报》，对华塑股份档案管理点名表扬。这是继档案管理员黄园园补录为“滁州市建设项目档案验收专家库成员”后，该公司档案管理工作取得又一成果。
作为淮北矿业集团转型发展的“排头兵”，华塑股份是一家集冶金、电力、建材、化工、非煤矿山于一体的大型化工企业。多年来，该公司把档案管理作为一项重要的基础性工作来抓，依法做好企业档案收集、归档、管理、利用工作。强化信息化管理。“走出去”对标学习，创建超链接和设置分级权限借阅，实现档案管理电子化。结合岗位实际，划分五个层级，职工使用工号登录系统，自动识别查阅权限，后台留痕追踪，确保档案信息资源安全。通过设置权限、开放“条目查看”，实现项目档案网上查询、在线审批、便捷借阅、留痕归档，有效提高档案利用的多样性与安全性；强化业务培训。“请进来”业务培训，邀请安徽省档案局标准化建设处相关人员对公司二期项目建设档案进行交底培训，围绕国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范进行授课、交流，进一步提高档案工作者标准意识与基础业务能力。
华塑股份强化工程资料的监督管控。落实档案前置管理，跟踪梳理已完工未移交资料情况，做好光伏发电等在建、技改、专项资金项目过程资料检查、复核工作，全面推进规范化、标准化建设；强化资源编研、利用。2022年，编制完成《淮北矿业（集团）有限责任公司100万吨/年聚氯乙烯及配套项目（二期）档案》微课与《淮北矿业集团华塑股份建设历程》简报，分别参加国家档案局举办的项目档案微课征集及《中国档案报》记录留存征稿活动。今年1-10月份，该公司完成各类文件归档纸质版63盒（1134件）、电子版1453件，会计档案564卷。收集技术改造与零星工程档案89卷（1214件）、竣工图2480张，为企业高质量发展提供了坚实保障。
此外，这个公司还积极参加全国性档案成果研讨论文征集活动，2019 、2021年分别荣获煤炭行业档案管理优秀论文一、二等奖。

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