订单管理越走越乱 外贸鞋企焦头烂额

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        第二十一届广州国际鞋类展会结束后，深圳一家鞋厂严老板非常得意。因为这届展会，人流量稀稀拉拉，成功谈到大生意的外贸企业并不多。不少外贸企业由于成本上涨、人民币升值等各种压力而减少加工订单。而严老板却十分得意，他谈成了与中欧地区的一比大单子。可是，好景不长，这个大单子却让他焦头烂额。
    什么使得原本得意的老板焦头烂额呢？笔者了解到，这家企业从未跟中东地区做过交易，由于对中欧交易路线生疏，订单管理出现了偏差导致企业资源损失严重。这家企业经过慎重考虑，决定短时间迅速提高企业管理能力，根据企业实际情况合理运用订单管理软件来减少企业所面对的风险。
    我们知道，外贸企业的订单管理是涉及企业生产、企业资金流和企业的经营风险的关键环节。订单管理是企业管理中的源头管理。实施了订单管理信息系统后,企业的管理将迈上一个新的台阶。订单管理软件系统可以帮助企业做到以下三点。　
    第一，订单管理系统投资少，数据和系统安全性好,准确、及时、便利，减少了大量的简单重复劳动，节约了纸张、人力、通讯费用和时间。 　　
    第二，货款得到了有效控制。通过及时核对客户和公司间的货款,维护了客户和公司利益,避免虚报业绩、截留货款现象的发生。
    第三，系统是根据订单批准量开出库量。系统对于出库量是不允许大于订单的批准量，企业可以通过严格的流程和额度控制，可较好地规避企业经营风险，并减少应收账款的额度，减少外贸企业的资金压力。