临淄区打造不动产档案管理与利用“升级版”

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　　在不动产业务办理中,打破原有归属地模式,优化为“异地申请、归属地审批、归属地缮发证”
　　导报讯　淄博市临淄区自然资源局在推进档案材料政务服务平台共享上用心用力,打造不动产档案管理与利用“升级版”,做到“一地受理申请,多地协同办理”,相关申请和档案材料通过一体化政务服务平台共享,提高了不动产登记服务质效。
　　完善制度抓“约束”。重新修订《临淄区不动产登记档案管理制度》《临淄区不动产登记中心查询制度》等制度,切实规范不动产登记档案整理和档案管理系统使用操作程序。根据资料移交管理要求,明确档案工作人员岗位职责,建立AB岗制度,对接收、验收、归集、整理等流程明确分工。档案移交安排专人负责,优化移交卷内档案目录,制定移交时间点,完善电子档案目录和管理程序,严格把握进库档案质量,确保移交档案清单与电子档案台账相符。
　　提升素质促“执行”。结合不动产统一登记实际和不动产档案利用实务,开展业务培训,组织工作人员学习《不动产登记暂行条例》《不动产登记暂行条例实施细则》《不动产登记资料查询暂行办法》等法律法规,熟练掌握登记业务,培养“业务通”“多面手”,增强执行力。
　　安全当家控“源头”。组织各类不动产权籍调查、登记业务、档案查询和管理等相关业务工作人员,根据《关于组织开展全区“山东省政务服务事项标准化梳理和管理系统”培训会暨专项攻坚集中办公的通知》要求,全面整改不动产登记事项43件,为提升登记业务办理效率和企业群众“一网通办”办事体验夯实基础。同时,强措施促管理保安全,完善不动产信息安全保密制度,确保档案信息的完整、安全。
　　通过多项措施落地落实,使档案管理信息化水平再提升,服务对象办事更省心更省力更便捷。在不动产业务办理中,打破原有归属地模式,优化为“异地申请、归属地审批、归属地缮发证”,实现申请人只需到一地即可完成办理。截至目前已办理“全城通办”业务700余件,实现社会和服务对象“双满意”。　　　　(王德亭　王丽玮)