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设微信工作群两大原则千万不能忽视

发表于 2023-12-18 10:05:08 | 查看全部 |阅读模式

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陈宁

  近日,四川南充的唐女士发布视频称,离职后一口气退了600多个工作群。可能因为感同身受,此事引发网友广泛热议,甚至有网友横向比较后认为工作群“没有最多,只有更多”。

  据当事人介绍,自己从事了两年的商场地产设计工作,每个商场有数百个店铺,需逐个审核每个店铺的设计图纸,因此累积了600多个群。每天要随时回复信息,24小时待命,去露营都要带着电脑,神经一直紧绷着。离职后花了三个半小时退完了所有群,轻松了很多。

  微信群在工作中的好处,最主要的一方面在于同一信息任务的“广而告之”,少掉了层层转达的麻烦;另一方面则是在一个需要多流程的工作中,通过回复,做到相关职责人的“留痕”。对于后者,可能实际产生的工作量并不多;但对于前者,群里布置工作假如是在非工作时间,就涉及到加班和加班费,用人单位不能群里发得欢,却不考虑员工的实际付出。

  在明确了上述问题之后,为了打工人的身心健康,单位还应在微信工作群的设立和运作上秉承两个“原则”。

  首当其冲的是,“瘦身”减量。首先,非必要不建群,建群应把沟通范围尽量缩小到直接工作参与对象;其次,对于工作内容雷同、职责相近、参与人员重合度较高的工作群,要基于少而精的原则合理兼并;而对那些时过境迁的临时群、僵尸群及时解散。

  减量同时,还要提质。需要确保微信工作群多讲“干货”,少说废话;另一方面,对那些并不急迫、紧要的工作信息而言,非工作时间不在群里发布。此前,广东省珠海市香洲区就正式印发过一条为基层工作减负的措施,规定原则上非工作时间不发布工作信息。

  总而言之,技术是有两面性的。当大部分的打工人体悟到“大群串小群,群群相望,声声相催”的困惑时,用人单位在工作群的运作上就应做出调整。      

  ■陈宁
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