【笔杆必备】DeepSeek写材料五步法

dongzi

（笔杆子专用）
图 张修东

陇南发布

一、精准定位需求，构建黄金框架

1. 要素结构化输入

通过「背景定位四维坐标法」确保需求清晰：

• 场景维度：区分常规材料（如工作总结）与特殊场景（如巡视整改报告）
• 对象维度：上级单位关注数据逻辑性/同级部门侧重协同性/下级单位需要可操作性
• 政策维度：绑定最新政策关键词（如“新质生产力”需替换旧版“产业升级”表述）
• 风格维度：在DeepSeek指令中标注领导语言习惯（如“善用排比句”“每段必有数据支撑”）
  

提示词范例：

“请构建‘营商环境专项巡察反馈会’发言框架主送对象为被巡察单位班子成员需体现《2024全省营商环境提升行动方案》要求重点突出整改措施的可量化性，领导习惯用‘三个聚焦’‘五个抓手’类结构。”

2. 智能框架迭代

• 初级框架：输入“/框架”获取基础模板（如“成绩-问题-计划”三段式）
• 进阶优化：叠加特定要求生成差异化结构（见图表）
  

材料类型	特色结构模块
述职报告	履职清单+群众评价雷达图+错题整改台账
调研报告	矛盾矩阵分析+政策工具箱+风险评估表
先进事迹	时间轴故事链+精神价值提炼+社会影响扩散路径

二、模块化填充技术，打造优质初稿

1. 核心内容分块攻破

• 数据活化模板：“请将‘全年招引项目23个’转化为：①行业分布饼状图描述 ②投资强度柱状对比 ③就业带动效应说明”
• 政策解码公式：“用‘政策名称+核心条款+本地适配度分析’结构解读《数字政府建设指南》，举例说明政务大数据平台在基层的应用障碍”
• 问题剖析模型：采用“现象描述（5W1H）-归因分析（鱼骨图）-责任定位”三级递进模式
  

2. 反模板化实操技巧

• 细节具象法：将“加强队伍建设”改为“实施‘青蓝工程’：1名业务骨干带3名新人，每月开展案例擂台赛”
• 指令约束术：添加“每条措施须包含责任部门+完成时限+验收标准”等限制条件
  

三、风格精调三维模型，实现人机融合

1. 领导风格适配指南

风格类型	语言特征	DeepSeek调节指令范例
务实型	数据密度>30%，多用流程图表述	“每段落添加数据标注框，将‘成效显著’改为‘同比提升27%’”
亲和型	每500字插入1个基层案例	“在第二部分插入窗口人员服务故事，使用‘咱们’‘共同’等词汇”
权威型	高频引用政策条款	“将‘工作要求’部分替换为《XX条例》第X条原文+解读”

2. 口语转化技巧

• 长句拆分：将“为进一步贯彻落实……要求”改为“今天重点讲三件事，件件关系大家切身利益”
• 交互设计：每15分钟插入互动话术（如“这个问题请XX同志会后再具体汇报”）
  

四、智能校对四重保障，确保专业水准

1. 逻辑自检系统

• 输入“/逻辑检测”自动生成思维导图，标红存在矛盾的数据或观点
• 政策一致性审查：比对材料中的表述与最新文件版本差异
  

2. 敏感信息过滤

• 自动屏蔽“一刀切”“运动式整改”等23类高风险词汇
• 数据脱敏处理：将“信访总量356件”转为“同比下降X%”（原始数据用批注形式保留）
  

3. 格式规范库

• 一键切换党政机关/国有企业/事业单位格式模板
• 自动生成要素齐全的公文版头版尾
  

五、高阶操作

1. 紧急材料速成法

• 使用“/紧急模式”激活：输入核心数据→获取5种不同风格速成稿
• 会议记录转化术：上传录音文件→自动输出“领导要求-责任分工-完成时限”结构化纪要
  

2. 个性化语料训练

• 上传领导3篇过往讲话→生成专属语言模型
• 建立本单位高频词库：自动替换“协同推进”为本地特色表述“四方联动机制”
  

3. 智能写作台账

• 自动记录每次修改痕迹，生成《材料版本迭代日志》
• 数据看板实时显示：政策引用准确率、口语化指数、领导风格匹配度