【笔杆必备】注释的符号和格式

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注释的符号和格式

对正文字句作解释和补充说明的文字称为“注释”。被注释的内容可以是作者、作品、词语、句子、段落以及表格、插图等；注释的内容可以是对正文相关内容的补充、解释（说明注），也可以交代正文中相关概念、理论、句子等的出处信息（引文注），引文注也是参考文献的一种。注释使用的符号和注释的位置有多种形式。形式主要分为随文注、页下注、篇后注（尾注）、夹注等几种。正文中的注释符号置于被注释的句子或段落标点符号之后（夹注除外）。

✍(1)注释的符号和格式。

注释符号有多种形式，常用的有以下几种：阳文阿拉伯数码“①、②”和阳文中文数码“㊀、㊁”；阴文阿拉伯数码“❶、❷”和阴文中文数码。另外，还有梅花“*”等符号。

参考文献用“（1）、（1、3）”和“［1］、［1，5］”较多。

以上几种形式的注释符号用小字号排在正文所注处右上角的位置。

用“(注一)”或“[注一]”作注释符号的，排在正文所注处右下角的位置。

直排书籍中的注释符号用中文扁数码，并加括号（括号顺时针旋转90度，并分别将其左、右两半各置于数码的上、下方）。排在正文所注处右上角。

每面注释符号单独排序，也就是面与面之间的注释序号互不相连。

✍(2)注释的名称和位置。

注释主要有三种形式，相应的名称是：页下注(脚注)、篇后注(节后注)、随文注。计算机软件新增有“边注”功能，另外还有“夹注”。夹注是位于正文中的注释，是在需要注释的词句之后加括号注释，在括号内写明注文，如作者、著作名、出版年份等信息。

1)页下注(脚注)。在正文中需要注释处用符号表示，而将注释内容集中排在版面下端。正文中的注释符号和注文前的符号必须相同。注释内容与正文内容用“短线”隔开。短线称为“注线”。

注文的字号小于正文字号，行距小于正文行距。注线与正文的距离不能大于“两行”。

页下注“注释序号”有两种形式：一种是每面另起序号;另一种是每节(章)另起序号。

2)篇后注(节后注、尾注)。注文集中排在整篇文章的末尾，又称“尾注”。序号以“篇”为单元编号。“篇后注”用于“文集类”的作品居多。

篇后注的注文有“与正文接排”和“另面起”两种形式。

需要立刻解释以方便阅读的注释，用“页下注”；属于资料性的注释，用“篇后注”。“页下注”和“篇后注”可并用。

3)随文注。注文排在需要注释词句的自然段下边。注释内容“齐右排”。32开书注文距右版口两个字，16开书注文距右版口3—4个字。

✍(3)页下注注线的长度

页下注注线的长度是横版心宽的1/4或1/3长，如32开页下注线是7—9个字;16开页下注线是10—13个字。

✍(4)注文的格式

①注释序号。序号与注释内容之间“字距半身”或“字距一个字”。

②转行齐头排（转行顶格排）：第一行缩进2字排，转行顶格排，与一般段落的排法相同。

③转行齐肩排（转行齐字排）：第一行顶格或缩进2字排，转行与第一行注码后的第一个字排齐。

④一致原则。采用转行齐头排或齐肩排，全书必须一致。