【笔杆必备】经验材料起草的速成技巧与避坑指南

dongzi

原创 一个孤行者 咬文嚼字的王二哥

经常有同行问我：经验材料到底该怎么写才能既有高度又接地气？今天就把我的“压箱底”心得整理成这篇干货指南，帮你避开常见误区，写出让领导赞不绝口的经验材料。
01
经验材料的四大特点
经验材料是常用的事务性文书，主要用于总结、提炼和推广某项工作的成功做法，通常出现在以下场景：一是上级单位要求报送典型经验，二是工作推进会作交流发言，三是申报奖项或创建活动，四是在内部简报或者其他权威期刊上发表。
      经验材料具有四大特点：一是真实性，是对实际工作经验的总结提炼；二是典型性，在一定范围内具有明显的代表性；三是逻辑性，一般用“发现问题-建立机制-创新举措”或者“工作成效-具体做法-启示启发”三段式结构；四是可复制性，能够在一定范围内可借鉴、可复制、可推广。
02
起草经验材料的五步速成法
一是找准切口。写经验材料最怕“大而全”，一不小心写成工作总结。我的经验是：小切口才能做出大文章。动笔之前，对具体的工作进行全面复盘梳理，搞清楚来龙去脉，再从三个维度找切口。
1、时间维度上找“最先”，这项工作措施是本地区本行业第一个推行的创新做法。
2、效果维度上找“最好”，这项工作成效是本地区本行业最明显的，能够解决某一类普遍性的问题，比如，某项考核指标连续三年排名第一、群众满意度提升20%、工作效率提升30%等。
3、特色维度上找“唯一”，本地区本行业特色的独创模式、个性化工作措施，具有鲜明的辨识度。
二是搭建框架。一般有两种“三段式”结构。
1、发现问题（占全文篇幅的20%）-建立机制（占全文篇幅的20%）-创新举措（占全文篇幅的60%），每一部分都可以分成三个或者多个小标题展开来写。
2、工作成效（占全文篇幅的20%）-具体做法（占全文篇幅的60%）-启示思考（占全文篇幅的20%），每一部分可根据需要分成三个或者多个小标题展开来写。
三是筛选案例。从小处着眼，选择最有突破性、最有说服力、最有画面感的案例，多用数据、多用细节来展示工作成效。比如，某部门创新举措研发了一个惠企服务平台，在本地区服务企业方面发挥了独一无二的作用，平台收集了xx个政策条文，设置了xx个登录入口，兑现了xx万元奖补资金，为企业解决了xx个具体问题。
四是打磨标题。一般采用“动词+效果”句式，提炼经验材料主标题，可以加个副标题，说明是某项工作经验材料。比如：
搭建一站式受理平台，跑出审批加速度    （主标题）
——xx局审批提速工作经验材料     （副标题）
可以采用以下四种技巧，打磨出令人耳目一新的主标题
对仗式：“线下做减法 线上做乘法”
数字式：“三个转变破解四大难题”
比喻式：“种好党建责任田”“政策礼包”“服务便利店”
口语式：“让数据多跑路，群众少跑腿”
      五是优化语言。初稿起草后，全文逐字逐句推敲，对语言生硬、夸大其词、表述不明、逻辑混乱的内容进行修改完善，确保没有明显的瑕疵和低级错误。在此基础上补充案例数据、提炼金句，提升材料的站位、视野和文采，力求做到神形兼备。
03
需要避免的五大雷区
一是数据注水：某单位将7%的增长率虚报为12%，数据经不起推敲，导致经验被全盘否定。
二是结构混乱：避免讲“措施”与“成效”混为一谈、纠缠不清，建议用时间轴或模块化呈现。
三是过度包装：警惕“三个强化”“五个抓手”等数字化、套路化表述，改用具体描述。
四是忽视适配：给上级单位的材料突出决策逻辑，体现上级的指导帮助和本级的工作思路；给平级的材料侧重操作细节，提供可资借鉴的经验。
     五是术语堆砌：专业术语要改成通俗易懂的表述，不能改的术语要打上括号加注释。